İK doküman şablonları

İş sözleşmesi, işçinin bağımlı olarak iş görmeyi, işverenin ücret ödemeyi üstlendiği sözleşmedir (4857 sayılı İş Kanunu m.8). Süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunludur. Bu sayfadaki Word şablonu belirsiz süreli sözleşmeyi esas alır, belirli süreli ve kısmi süreli çalışma için seçimlik maddeler içerir.

Yıllık izin formu, işçinin hangi tarihler arasında yıllık ücretli izin kullanmak istediğini yazılı olarak bildirdiği belgedir. İşçi, izni kullanmak istediği zamandan en az bir ay önce yazılı talepte bulunur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m.7). İşveren de çalışanların izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (İş Kanunu m.56). Şablonda talep formu ile dilekçe örneği birlikte yer alır.

Ücretsiz izin, kural olarak ancak işçi ile işverenin anlaşmasıyla kullanılabilir. İşverenin işçiyi tek taraflı ücretsiz izne çıkarması çalışma koşullarında esaslı değişikliktir ve işçinin altı iş günü içinde yazılı kabulü olmadan işçiyi bağlamaz (İş Kanunu m.22). Bu sayfadaki Word dilekçesi talebi, işveren onayını ve askı beyanını tek belgede toplar.

Puantaj cetveli, çalışanların aylık çalışma günlerini, izinlerini, raporlu günlerini ve fazla mesailerini gün gün gösteren çizelgedir. İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır (İş Kanunu m.63, İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Puantaj bu yükümlülüğün ve SGK prim gün bildirimlerinin (5510 m.86) dayanağıdır.

Maaş bordrosu, işverenin her ay ödediği ücretler için düzenlemek zorunda olduğu belgedir (Vergi Usul Kanunu m.238). İşçiye de her ödemede ücret ve kesintileri gösteren imzalı bir hesap pusulası verilir (İş Kanunu m.37). Bu sayfadaki Excel örneği, 2026 parametreleriyle asgari ücret ve 50.000 TL brüt için tüm kesintileri hesaplanmış gösterir.