Yapay zekâlı işe alım, insan onaylı
Aday takip sistemiilandan teklife, seçim sizde.
Aday takip sistemi, iş ilanına gelen başvuruları tek yerde toplayan, her adayı özgeçmişi ve görüşme geçmişiyle kayıt altında tutan ve işe alım sürecini aşama aşama yürüten yazılımdır. Otto HR bu sisteme hazır iş ekler: her başvuruyu Otto okur, role göre puanlar ve sıralar. Kimin ilerleyeceğine her zaman siz karar verirsiniz.
01
2 dil
Türkçe ve İngilizce kariyer sayfanız
02
Tek pano
İlandan teklife bütün adaylar
03
Her CV
Otto okur, role göre puanlar
Kısa cevap
Aday takip sistemi nedir, tablo mudur?
Otto HR, aday takip sistemidir: ilandan teklife her başvuruyu tek süreçte tutar. ATS aynı işin İngilizce adıdır. Tablo satır saklar. Sistem kartı, notu ve sonraki adımı aynı kayda bağlar. Otto özgeçmişi okur ve sıralar. Seçim insanda kalır.
Ne zaman gerekir?
İlan başına birkaç düzine başvuru e-posta ve tabloya sığmıyorsa, kim yanıt bekliyor hafızaya kaldıysa veya güçlü bir aday sessizce kaybolduysa aday takip sistemi zamanıdır. İş ilanı sitesi bu iş değildir. Süreç kaydıdır.
Otto burada neyi farklı yapar?
Otto her özgeçmişi role göre okur ve kısa liste önerisini kurar. Bir insan karar vermeden kimse elenmiş sayılmaz. İşe alınan kişi aynı kayıtla oryantasyona geçer. Bu, İK'yı küçültmek değil, tekrarlayan elemeyi hazır işe çevirmektir.
Neden Otto
Başvurular kendiliğinden toplanır, ilk elemeyi Otto yapar, kararı ekibiniz verir.
01
Hiçbir başvuru kaybolmaz
Kariyer sayfanızdan ve paylaştığınız bağlantılardan gelen her başvuru aynı kutuya düşer ve aday kaydına dönüşür, birinin posta kutusunda bekleyen bir zincir ya da tabloda kaybolan bir satır olmaz.
02
İlk elemeyi Otto yapar
Her özgeçmiş role göre okunur ve puanlanır, kısa liste önerisi önünüze gelir. Kimseyi makine elemez: görüşmeye kimin geleceği de, kimin gelmeyeceği de insan kararıdır.
03
Süreç herkese görünür
Aşamalar şirketinize göre şekillenir, bütün adaylar tek panoda durur ve kayıt iz tutar: kim hangi aşamada, ekip ne düşündü, kim süreçten ne zaman çıkarıldı.
Nasıl çalışır
İlandan teklife dört adım.
Toplayın
Başvurular tek kapıdan
Kariyer sayfanız Türkçe ve İngilizce yayınlanır, KVKK aydınlatma metni onayı başvuru akışının içindedir. Aday nereden gelirse gelsin başvuru aynı kutuya düşer ve kayda dönüşür.
Eleyin
Otto okur, puanlar, sıralar
Her özgeçmiş role göre değerlendirilir: güçlü adaylar öne çıkar, kısa liste önerisi hazırlanır. Bir insan karar vermeden hiçbir aday elenmiş sayılmaz.
Yürütün
Süreç panosunda birlikte
Sürece kimin gireceğine siz karar verirsiniz. Aşamalar şirketinize göre düzenlenir, kartlar sürükle-bırak ilerler, aşamaya bağlı e-posta şablonları adayı bilgilendirmeyi işin kolay kısmı yapar.
Karar verin
Görüşmeden teklife
Mülakatlar takvim daveti ve görüşme bağlantısıyla planlanır, ekibin değerlendirmeleri aday kartında toplanır, işe aldığınız kişi aynı kayıtla oryantasyona geçer.
Sık sorulan sorular
Otto HR, aday takip sistemini üç halkayla yürütür. Üç halkayla: başvurular ilandan, kariyer sayfasından ve paylaştığınız bağlantılardan tek havuza düşer. Her aday özgeçmişi, notları ve yazışmalarıyla tek kart olur ve süreç panoda aşama aşama ilerler. Otto HR buna bir eleme katmanı ekler: özgeçmişleri Otto okur ve puanlar, adayı sürece almak ve ilerletmek ise bir insanın işidir. Aday takip sistemi e-posta klasörü değildir. Her kartta özgeçmiş, not ve sonraki adım durur. Otto hazırlar. Adayı ilerletmek bir insanın damgasıdır.
Otto HR'da ATS, aday takip sisteminin İngilizce adıdır. ATS, İngilizce applicant tracking system ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçedeki karşılığı aday takip sistemidir, yani ikisi aynı şeydir. Terimin ayrıntılı anlatımı için İK sözlüğümüzdeki ATS maddesine bakabilirsiniz. Hangi adla ararsanız arayın iş aynıdır: başvuruları toplamak, adayları kayıt altında tutmak, süreci görünür kılmak.
Otto HR, küçük ekibin e-posta ve tabloyla yürüttüğü işe alım için kuruludur. İlan başına birkaç düzine başvuru bile e-posta ve tabloyla yönetilemez hâle gelir: kim yanıt bekliyor, kim hangi aşamada, kime dönüş yapılmadı, hepsi hafızaya kalır. Otto HR tam bu ölçek için kuruludur: kurulum gerektirmez, işe alım İK platformunun içinde gelir ve ayrı bir ürün ücreti yoktur.
Otto HR, aday verisini şirketinize özel ve rol bazlı tutar. Kariyer sayfasındaki başvuru akışı, adayın aydınlatma metnini görüp onaylamasını içerir. Veriler şirketinize özel tutulur ve erişim rol bazlıdır. İşe alımda KVKK'nın bütününü, yani saklama sürelerini, açık rızayı ve veri minimizasyonunu, sitemizdeki KVKK uyumlu işe alım sayfasında anlattık. Süreç tercihlerinizi hukuk danışmanınızla değerlendirmenizi öneririz.
Otto HR, işe alınan adayı aynı kayıtla oryantasyona geçirir. İşe aldığınız aday aynı kayıtla oryantasyona geçer: teklif kabul edilince görev listeleri kurulur, özlük dosyası açılır, izin ve bordro aynı sicilden yürür. İşe almadıklarınız da kaybolmaz: ilanı kapatırken bekleyen adaylara nazik bir dönüş yapılır, güçlü profilleri gelecekteki roller için aday havuzlarına alabilirsiniz.
Otto HR, aday takip sistemini Excel satırından ayırır: süreç aynı karttadır. Excel bir satır tutar. Aday takip sistemi talebi, notu, özgeçmişi ve sonraki adımı aynı karta bağlar. Kimse aynı hücreyi iki kez düzenleyerek süreci yürütmez. Otto okur ve sıralar. Görüşmeye kimin gireceğine bir insan karar verir. Aday takip sistemi satır değil süreçtir. Tablo kaybettirir. Sistem kaydı tutar.
Otto HR'da hayır. Aday takip sistemi insan kaynakları yazılımının işe alım yüzüdür. İlan, başvuru, kısa liste ve teklif aynı sicilde durur. İşe alınan kişi oryantasyona, özlüğe ve izne aynı kayıttan geçer. Ayrı bir ATS savaşı yoktur.
Otto HR, aday takip sistemiyle işe alımı kendi başına bitirmez. Hayır. Otto hazırlar: okur, puanlar, taslak e-postayı kurar. Adayı sürece almak, elemek ve teklif vermek bir insanın damgasıdır. Kimse onaylamazsa hiçbir aday elenmiş veya işe alınmış sayılmaz.
Yapay zekâlı işe alım, insan onaylı
İlanı yayınlayın.Kısa listenizle tanışın.
Kariyer sayfanızda yayınlayın, başvurular tek sürece düşsün, her özgeçmiş için Otto'nun değerlendirmesi hazır olsun. Her kararı bir insan verir.