Yapay zekâlı işe alıştırma, insan onaylı
Yeni çalışanı hazır bir plan karşılar.Taslak Otto'dan, onay sizden.
Küçük bir şirkette işe alıştırma çoğu zaman birinin aklında yaşar: ezberden kurulan bir ilk gün, kimsenin sipariş etmediği bir laptop, haftalarca kovalanan evrak. Otto HR bunu gerçekten işleyen bir kontrol listesine çevirir: her görevin bir sahibi, bir kategorisi ve işe başlama gününe göre sayılan bir teslim günü olan, yeniden kullanılabilir şablonlar. Boş sayfadan başlamak istemediğinizde taslağı Otto yazar. Yeni çalışan, yöneticisi, refakatçisi ve İK, herkes kendi payını görür. Siz onaylamadan hiçbir şey yürürlüğe girmez.
4
Görev sahibi: yeni çalışan, yönetici, refakatçi, İK
2
Görev başına hatırlatma, sonrası sessizlik
0
İlk günü yöneten tablo
Neden Otto
İK departmanı olan bir şirket gibi karşılayın. Bir tane kurmadan.
01
Ezber değil, şablon
İlk gün her yeni çalışan için sıfırdan kurulmaz olur. Görevler şablonda durur: her birinin bir sahibi, bir kategorisi ve işe başlama gününe göre sayılan bir teslim günü vardır. Herhangi bir göreve konusu olan belge de eklenebilir: el kitabı, zimmet formu, okunacak politika. Bir işe alıştırma başlattığınızda bütün plan o çalışanın ilk gününe göre tarihlenmiş olur.
02
Her görevin tek sahibi var
Görevler yeni çalışana, yöneticisine, bir refakatçiye ya da İK'ya yönlenir, asla "herkese" değil. Refakatçi atandığı anda e-posta alır. Atama sessizce unutulamaz. Süreç ortasında refakatçiyi ya da yöneticiyi değiştirin, açık görevler anında yeni kişiye geçer.
03
Tekliften bordroya tek kayıt
İşe alıştırma, bordronun ve izin takibinin okuduğu çalışan kaydının üzerinde çalışır. İlk gün, yeni çalışanı üç ayrı sisteme yeniden girmekle bitmez. Kontrol listesi tamamlandığında kayıt, İK'nın geri kalanının yaşadığı yerdedir: maaş, izin, belgeler.
Nasıl çalışır
İmzalanan tekliften tamamlanmış ilk aya.
Kur
Taslağını Otto'nun yazabildiği kontrol listesi
Şablonu kendiniz kurun ya da rolü tarif edin, bütün listeyi Otto yazsın: görevler, sahipler, kategoriler, teslim günleri, sizin dilinizde ve düzenlenebilir bir taslak olarak. Siz okuyup kaydetmeden hiçbir şey kaydedilmez. Herhangi bir göreve referans belgesi ekleyin. Görev metinleri kalıp ifadeler yerine her yeni çalışanın kendi adını ve rolünü taşıyabilsin.
Yönlendir
Doğru görev doğru kişiye düşer
Her görev yeni çalışana, yöneticisine, bir refakatçiye ya da İK'ya aittir. Refakatçi atayın. Üzerine düşen görevlerle birlikte e-postayla haber alır. Sonradan refakatçiyi ya da yöneticiyi değiştirirseniz açık görevler anında yeni sahibine geçer. Bir çalışana farklı tarihler ya da sahipler gerekiyorsa yalnızca o süreci değiştirin, diğer tüm işe alıştırmaların kullandığı şablona dokunulmaz.
Karşıla
Yeni çalışan boş bir portal değil, bir plan açar
Çalışan portalında yeni çalışan kendi kontrol listesini 1. Gün, 1. Hafta ve 1. Ay olarak gruplanmış görür. Her görev işe başlama gününe göre tarihlenmiştir. Refakatçiler ve yöneticiler, başkası için üstlendikleri görevleri aynı sayfalarda görür. Herkes kendi payını işaretler. Her tamamlama kimin yaptığını kaydeder.
İzle
Geciken iş sizi bulur
İşe alıştırma kuyruğu, yürüyen tüm süreçlerdeki açık İK görevlerini tek listede gösterir: gecikenler en üstte, her satırda hangi çalışana ait olduğu yazar. O an bir yöneticiye çözümlenemeyen yönetici görevleri de burada görünür. Hiçbir görev görünmez kalamaz. Görev sahibine teslim gününden bir gün önce, bir de iş gecikince e-posta gider: görev başına iki hatırlatma, sonrası sessizlik, asla günlük dırdır değil.
Sık sorulan sorular
İşe alıştırma (oryantasyon) yazılımı, yeni çalışanın ilk haftalarını telaş yerine takip edilen bir kontrol listesine çevirir: evrak, ekipman, eğitim ve tanışmalar, her biri bir sahiple ve bir tarihle. Küçük işletmede işe alıştırmayı tam zamanlı sahiplenen kimse yoktur. Otto HR bu yüzden bu kategorinin yapay zekâlı hâlidir: Otto kontrol listesinin taslağını yazar, her görevi yeni çalışana, yöneticisine, refakatçiye ya da İK'ya yönlendirir ve iş gecikmeden sahibine hatırlatır. Planı ve plandaki her değişikliği bir insan onaylar.
Kim yürütürse yürütsün dört tür iş: evrak (sözleşme, kimlik, bordro bilgileri), kurulum (hesaplar, ekipman, erişimler), eğitim (işin araçları ve kuralları) ve tanışmalar (ekip, refakatçi, ilk bire birler). Bu dördü, Otto HR şablonundaki görev kategorilerinin ta kendisidir, artı gerisi için bir "diğer". Her görev ayrıca sahibini ve işe başlama gününe göre sayılan teslim gününü taşır. Konusu olan belge de göreve eklenebilir. Kontrol listesi planın kendisidir, plan yapmayı hatırlatan bir not değil.
İlk günden uzun. Bir çalışanın kalıp kalmayacağını belirleyen kısımlar, yani eğitim, gerçek iş ve ilk geri bildirim, ilk günü izleyen haftalarda yaşanır. Otto HR, yeni çalışanın portaldaki kontrol listesini 1. Gün, 1. Hafta ve 1. Ay olarak gruplar. Her görev işe başlama gününe göre tarihlenir. Böylece ilk ayın görünür bir biçimi olur, süreç sessizce sönmez. Kuyruğu hatırlatmalar taşır: her görev, teslim gününden bir gün önce ve bir de gecikince sahibini dürter. Üçüncü haftanın görevi kimse fark etmeden ölmez.
Yeni çalışanın, patrona sormaya küçük gelen soruları sorabildiği bir ekip arkadaşı, bilerek yöneticinin kendisi değil. Otto HR'da refakatçi iyi niyetli bir gelenek değil, sistemin parçasıdır: şablonlar refakatçiye görev yönlendirir, refakatçi atandığı anda e-posta alır ve kendi portalında, kendi işinin yanında refakatçi görevlerini görür. Süreç ortasında refakatçi değişirse açık görevler anında yeni kişiye geçer.
Evet, taslakla gerçek arasında bir insanla. Otto'dan bir işe alıştırma şablonu isteyin. Görevleri, sahipleri, kategorileri ve teslim günleriyle tamamını sizin dilinizde, düzenlemeye hazır bir taslak olarak yazar. Görev metinlerini her yeni çalışanın adı ve rolüyle kişiselleştirebilir. Yapamadığı şey listeyi kendi başına yürürlüğe koymaktır: taslak siz kaydedince şablon olur, işe alıştırma siz başlatınca başlar. Otto'nun Otto HR'daki her işi bu biçimdedir: ajan hazırlar, insan onaylar.
İşe alıştırma yazılımı, Otto HR'ın yeni çalışan için taslakladığı kontrol listesidir: görevler çalışana, yöneticiye ve refakatçiye gider. Bir kişi paketi onaylar. Görevi tamamlamak ikinci bir işe alım değildir ve tek başına portal erişimi vermez.
İşe giriş paketi ilk günden önce bilgi ve belge toplar. Oryantasyon, kişi kayda geçtikten sonra başlar. Otto HR ikisini zincirleyebilir. İkisi de kariyer sitesi değildir ve ikisi de performans süiti değildir.
Yapay zekâlı işe alıştırma, insan onaylı
İlk günü Otto hazırlasın.Karşılamayı siz yapın.
Çalışma alanınızı oluşturun, ilk işe alıştırma şablonunuzun taslağını Otto'ya yazdırın, görevleri yeni çalışana, yöneticiye, refakatçiye ve İK'ya yönlendirin. Bir sonraki işe başlama günü hazır bir planla gelir.