Bordro programıpaketi Otto hazırlar.

Otto HR'da bordrolama programı ile bordro programı aynı işi anlatır. Pratikte yoktur, ikisi de aynı işi yapan yazılımı anlatır. Bordrolama süreci adlandırır, yani ücretin hesaplanmasını, kesintilerin dökülmesini ve fişin üretilmesini. Bordro programı da bu süreci yürüten araçtır. Otto HR'da bu süreç tek başına durmaz: aynı platformdaki izin, mesai ve çalışan sicili kayıtlarıyla bağlantılı çalışır.

Otto HR, online bordroyu şirketinize özel ve rol bazlı tutar. Doğru kurgulandığında, tek bilgisayara kurulu bir programdan daha güvenlidir. Otto HR'da veriler şirketinize özel tutulur ve veritabanı katmanında ayrıştırılır. Kimin neye eriştiği rol bazlı belirlenir, bordroya dokunan her işlem kayıt altındadır. Online olmanın gündelik karşılığı ise şudur: bordronuz tek bir ofis bilgisayarına kilitli kalmaz, yedeği de sizin sorumluluğunuzda değildir.

Otto HR, klasik kesintileri hesapta tutar ama bu sayfada tablo yarıştırmaz. Klasik kesintiler ve işveren maliyeti hesapta vardır: SGK, işsizlik, gelir ve damga vergisi, kümülatif matrah. Bu sayfa o tabloyu yarıştırmak için değil. Tek bir maaşı hızlıca görmek veya satır satır dökümü okumak için sitemizdeki ücretsiz bordro hesaplama aracına ve bordro rehberine bakın. Bordro programı burada paketi hazırlar, kapatan insandır.

Otto HR, SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini onaya hazırlar. Kapsam nettir: Otto HR, e-bildirge bağlantınızla SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini hazırlar. Gönderim her zaman bir kişinin onayından geçer. Aylık prim ve hizmet belgesi gibi dönemsel beyannameler kapsamda değildir: onlar mali müşavirinizin sürecinde kalır, Otto HR'ın CSV dökümü o sürece veriyi taşır.

Otto HR, bordro programlarını insan kaynakları kaydını okuyan paket hazırlığı olarak kurar. Ayrı dururlarsa bordro süreçleri her ay bir kopyala-yapıştır sahnesine döner: saatler bir dosyada, izin başka yerde, sicil üçüncü ekranda. Bordro programları aslında insan kaynakları kaydını okuyan bir paket hazırlığıdır: Otto HR'da dönem açılınca satırlar zaten dolu gelir, siz paketi kontrol edip kapatırsınız. Bu sayfa hesap makinesi yarışı değildir. Teslim ve onaydır. Brüt-net tablo ve yürürlükteki parametreler bordro rehberinde ve hesaplama aracında durur.

Otto HR paketi hazırlar: dönem, satırlar, aykırı görünenler. Otto paketi hazırlar: dönem, satırlar, aykırı görünenler. İnsan kaynakları tarafı bakıp bu ay kapanır der. Kapanan dönem kilitlenir. Gerisi muhasebenin CSV'si ve çalışanın fişidir. Bordro programı burada bir teslim masasıdır: rakamı ezberlemek değil, hazır gelen pakete evet demek.

Otto HR, mali müşavirin yerini almaz. Hayır. Otto paketi hazırlar: satırlar, aykırılıklar, kilitlenecek dönem. Dönemi damgalayan hâlâ mali müşavir veya şirketteki yetkili kişidir. Bu, hesap makinesi yarışı değil el sıkışmasıdır. CSV dökümü mali müşavirin bildiği sürece gider. Sorumluluk insanda kalır.

Otto HR, bordro programı ile insan kaynakları yazılımını aynı sicilde tutar. Ayrı dururlarsa her kapanış yeniden yazılır. İnsan kaynakları yazılımı el sıkışma katmanıdır: özlük, izin ve puantaj aynı kayıttan bordro programına akar. Otto hazırlar, bir insan kapatır. Hesabı ezberlemek değil, hazır işi onaylamaktır.

Otto HR, brüt ve net farkını ücret pusulası taslağında hazırlar. Brüt sözleşmedeki ücret, net çalışanın hesabına yansıyan tutardır. Otto HR bu farkı ücret pusulası taslağında hazırlar. Bir kişi paketi kilitler. Yasal kesinti yürüyüşü bordro rehberindedir. Otto HR mali müşavirinizin yerini almaz.

Otto HR, kısmi ayı ve ücret pusulasını paketin parçası yapar. Kısmi ay, işe giriş veya çıkış gününe göre aynı özlük kaydından orantılanır. Ücret pusulası kilit sonrası çalışanın gördüğü belgedir. Otto HR ikisini de paketin parçası yapar. Ayrı bir SGK tablo kahramanı değildir. Aylık bildirimi mali müşavir yürütür.