Personel takip programıözlük sicilini Otto tutar.

Excel'de özlük bilgisi bir sayfada, izinler başka sayfada, devam başka dosyada durur. Formüller bozulur, kimin neyi ne zaman değiştirdiği görünmez. Otto HR'da her çalışanın tek kaydı vardır: izin bakiyeleri kendiliğinden hesaplanır, devam kayıtları beklenen süreyle karşılaştırılır, her değişiklik denetim kaydına yazılır ve dönem sonunda veriler bordroya hazır gelir. Eksik kalan ne varsa Otto söyler, çizelgeyi siz kovalamazsınız.

Hayır. Otto HR'da personel takibi kayıt yönetimidir: özlük dosyası, devam kayıtları ve izinler. Konum izleme, kamera ya da gözetleme özelliği yoktur. Otto HR hiçbir aygıt satmaz ve çalıştırmaz. Parmak izi gibi biyometrik veriler KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir (6698 sayılı Kanun, m. 6) ve bu verinin işlenmesi aygıtı işleten işverenin sorumluluğundadır. Otto HR biyometrik veri toplamaz, yalnızca PDKS aygıtının ürettiği giriş-çıkış saatlerini dosyadan içe aktarır. Çalışanlar izin taleplerini ve bakiyelerini çalışan portalından görebilir.

Gerek yok. İzin türleri, bakiyeler, talepler ve onay akışları aynı platformun parçasıdır. Onaylanan izin devam özetinde çalışılmış sayılır ve bordroya yansır. Ayrı bir izin çizelgesi tutmaz, iki aracı birbiriyle uzlaştırmazsınız.

Bu sayfa o iş değil. Personel takip programı özlük ve personel kayıt sicilidir: kart, belgeler, oryantasyon, bordroya akan ücret. Kapıdaki cihaz, parmak izi veya puantaj cetveli başka niyetlerdir. Saat ve cihaz verisi için PDKS sayfasına, aylık cetvel için puantaj programına bakın. Burada izleme yok, sicil var.

Personel takip programı bir izleme panosu değil, özlük sicilidir. İşe başlayan kişinin kartı oryantasyon görevlerinin okuduğu yerdir: ad, rol, yönetici, belgeler, işe başlama tarihi tek kayıttan gelir. İkinci bir işe alım Excel'i tutulmaz: sicil dolar, görev listesi o karttan açılır. Otto eksik belgeyi hatırlatır. Kaydı değiştiren adımı siz onaylarsınız.

Aynı sicilden. Bordro dönemi açıldığında satır, personel takip programındaki ücret referansını, onaylı izinleri ve çalışılan saatleri okur, kopyalanmış bir maaş listesi değil. Özlük bilgileri güncel kalırsa paket dolu gelir. Güncel değilse Otto eksiği söyler. Teslim yine onaydır: öneriyi alırsınız, son rakamı bir insan kapatır.

Hayır. Bu sayfa özlük sicilidir: kart, belgeler, oryantasyon, bordroya akan ücret. Turnike, parmak izi veya konum izleme burada yoktur. Otto HR biyometrik veri toplamaz. Kapıdaki saat ayrı bir niyettir. Sicil, o saatin üstüne kurulan kayıt katmanıdır.

Ortadadır. İnsan kaynakları yazılımı el sıkışma katmanıdır. Personel takip programı o katmanın kişi dosyası dilimidir. İlan, izin ve bordro aynı kartı okur. Otto hazırlar, onay sizde kalır. İkinci bir işe alım tablosu tutulmaz.