Kayıtlarla Otto ilgilenir. Siz insanlarla ilgilenirsiniz.

Excel'de özlük bilgisi bir sayfada, izinler başka sayfada, devam başka dosyada durur. Formüller bozulur, kimin neyi ne zaman değiştirdiği görünmez. Otto HR'da her çalışanın tek kaydı vardır: izin bakiyeleri kendiliğinden hesaplanır, devam kayıtları beklenen süreyle karşılaştırılır, her değişiklik denetim kaydına yazılır ve dönem sonunda veriler bordroya hazır gelir. Eksik kalan ne varsa Otto söyler, çizelgeyi siz kovalamazsınız.

Hayır. Otto HR'da personel takibi kayıt yönetimidir: özlük dosyası, devam kayıtları ve izinler. Konum izleme, kamera ya da gözetleme özelliği yoktur. Otto HR hiçbir aygıt satmaz ve çalıştırmaz. Parmak izi gibi biyometrik veriler KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir (6698 sayılı Kanun, m. 6) ve bu verinin işlenmesi aygıtı işleten işverenin sorumluluğundadır — Otto HR biyometrik veri toplamaz, yalnızca PDKS aygıtının ürettiği giriş-çıkış saatlerini dosyadan içe aktarır. Çalışanlar izin taleplerini ve bakiyelerini çalışan portalından görebilir.

Gerek yok. İzin türleri, bakiyeler, talepler ve onay akışları aynı platformun parçasıdır. Onaylanan izin devam özetinde çalışılmış sayılır ve bordroya yansır. Ayrı bir izin çizelgesi tutmaz, iki aracı birbiriyle uzlaştırmazsınız.

İlk çalışandan itibaren. Otto HR, ayrı bir İK birimi olmayan küçük ve büyüyen ekipler için tasarlandı. Kredi kartı olmadan başlarsınız, ekip büyüdükçe ücretli kademelere geçersiniz. Beş kişilik bir ekipte de yüz kişilik bir şirkette de düzen aynıdır: çalışan başına tek dosya.