Puantaj cetveli örneği: hazır Excel şablonu
Puantaj cetveli, çalışanların aylık çalışma günlerini, izinlerini, raporlu günlerini ve fazla mesailerini gün gün gösteren çizelgedir. İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır (İş Kanunu m.63, İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Puantaj bu yükümlülüğün ve SGK prim gün bildirimlerinin (5510 m.86) dayanağıdır.
Şablon önizlemesi
Puantaj
| Sıra | Adı Soyadı | Görevi | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Normal Gün | Hafta Tatili | Genel Tatil | Yıllık İzin | Raporlu | Ücretsiz İzin | Fazla Mesai (saat) | Prim Ödeme Gün Sayısı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ÖRNEK: Ayşe Yılmaz | Uzman | N | N | N | N | N | N | HT | N | N | N | N | N | N | HT | Yİ | Yİ | Yİ | Yİ | Yİ | N | HT | N | N | N | N | N | N | HT | N | N | 21 | 4 | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 30 | |
| 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
İşyeri / İşveren: ____________________ Dönem (Ay/Yıl): ____________________
Düzenleyen (ad, tarih, imza): ____________________ Onaylayan (ad, tarih, imza): ____________________
Kodlar ve Dayanak
| Kod | Açıklama |
|---|---|
| N | Normal çalışılan gün |
| HT | Hafta tatili (İş Kanunu m.46) |
| GT | Ulusal bayram / genel tatil (m.44, m.47) |
| Yİ | Yıllık ücretli izin (m.53) |
| Üİ | Ücretsiz izin |
| R | Raporlu / istirahatli |
| D | Devamsızlık (mazeretsiz) |
| FM | Fazla mesai — saat olarak ayrıca yazınız (m.41) |
Dayanak: İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır (İş Kanunu m.63; İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9).
Aylık prim ödeme gün sayıları ve eksik gün nedenleri SGK'ya bildirilir (5510 sayılı Kanun m.86); işyeri kayıt ve belgeleri, ilgili olduğu yılı izleyen yıl başından itibaren 10 yıl süreyle saklanır (5510 m.86).
Puantaj kayıtları çalışanın özlük dosyasının parçası olarak saklanır (İş Kanunu m.75).
Bu şablon Otto HR (ottohr.com) tarafından bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki danışmanlık değildir. Şablonu kullanmadan önce kendi durumunuza göre uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.
Excel (.xlsx)
Şablonu ücretsiz indirin
İş e-postanızı bırakın, dosya anında insin.
Puantaj neden zorunlu?
Çalışma sürelerini belgeleme yükümü doğrudan mevzuattan gelir: haftalık en çok 45 saatlik çalışma süresine (İş Kanunu m.63) uyulduğunun izlenebilmesi için işveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır (İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Fazla çalışmanın %50 zamlı ücreti ve yıllık 270 saat sınırı (m.41) da ancak günlük kayıtla izlenebilir.
SGK tarafında aylık prim ödeme gün sayıları ve eksik gün nedenleri m.86 kapsamındaki belgelerle bildirilir. İşyeri kayıt ve belgeleri, ilgili olduğu yılı izleyen yıl başından itibaren on yıl süreyle saklanır (5510 m.86). Puantaj, bordronun gün sayısı girdisini üreten kayıttır — bordro ile puantajın birbirini tutması gerekir.
Şablon nasıl kullanılır?
İlk sayfa aylık tablodur: her satır bir çalışan, 1–31 sütunları günlerdir. Hücrelere ikinci sayfadaki kodlar yazılır (N normal, HT hafta tatili, Yİ yıllık izin, R raporlu, Üİ ücretsiz izin, GT genel tatil). Fazla mesai saatleri ayrı kolonda tutulur. Ay sonunda normal gün, izin ve rapor toplamları ile SGK'ya bildirilecek prim ödeme gün sayısı sağdaki özet kolonlarına işlenir. Şablon, bir satırı örnek olarak doldurulmuş hâlde gelir.
Puantajdan bordroya
Puantajın özet kolonları bordronun girdileridir: prim ödeme gün sayısı SGK bildirimine, fazla mesai saatleri %50 zamlı ücrete (m.41), ücretsiz izin günleri eksik gün bildirimine dönüşür. Elle tutulan puantajda en sık hata, izin ve rapor günlerinin bordro dönemiyle kaymasıdır. PDKS verisinden otomatik üretilen puantaj bu farkları kapatır.
| Haftalık çalışma süresi | En çok 45 saat (İş K. m.63) |
| Günlük üst sınır | 11 saat (m.63) |
| Fazla çalışma | %50 zamlı ücret, yılda en çok 270 saat (m.41) |
| Belgeleme yükümü | Çalışma süreleri uygun araçlarla belgelenir (Çalışma Süreleri Yön. m.9) |
| Saklama süresi (SGK) | İzleyen yıl başından itibaren 10 yıl (5510 m.86) |
Sık sorulanlar
Zorunludur. İşveren, işçilerin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorundadır (İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9). Puantaj bu belgelemenin en yaygın biçimidir. Çalışma süresi uyuşmazlığında kayıt sunamayan işveren, fazla mesai iddialarına karşı elindeki en güçlü delilden yoksun kalır.
Mevzuat zorunlu bir kod seti öngörmez. İşyeri tutarlı bir set belirleyip her ay aynı şekilde uygular. Yaygın kullanım şablondaki gibidir: N normal çalışma, HT hafta tatili, GT genel tatil, Yİ yıllık izin, Üİ ücretsiz izin, R raporlu, D devamsızlık. Fazla mesai saatleri ayrı bir kolonda tutulur.
SGK yönünden işyeri kayıt ve belgeleri, ilgili olduğu yılı izleyen yıl başından itibaren on yıl süreyle saklanır (5510 sayılı Kanun m.86). Puantaj ayrıca çalışanın özlük dosyasının parçasıdır (İş Kanunu m.75). İzin ve çalışma süresi ihtilaflarında yıllar sonra bile delil olarak istenebilir.
PDKS, giriş-çıkışların ham kaydını tutan personel devam kontrol sistemidir, puantaj ise bu hamdan üretilen aylık özettir — kim kaç gün çalıştı, kaç gün izinli ya da raporluydu, kaç saat fazla mesai yaptı. PDKS verisi puantaja, puantaj da bordroya işlenir ve üçünün birbirini tutması gerekir.
Bu sayfadaki şablonlar ve açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Belgeleri kullanmadan önce kendi durumunuza uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.