Kendiliğinden tutulan cetvel
Cetveli Otto tutar, imzayı siz atarsınız.
Otto HR, günlük giriş-çıkış kayıtlarını, vardiya planını ve onaylı izinleri tek çizelgede birleştirir. Aylık puantaj cetveli kendiliğinden ortaya çıkar, toplamlar bordro hazırlığına akar — Excel şablonuna da ay sonu telaşına da gerek kalmaz.
01
Tek tık
Bordroya akan toplamlar
02
0
Elle hesaplanan toplam
03
%100
Onay insanda
Neden Otto
Ay sonunda cetvel kovalamak, işiniz olmaktan çıkar.
01
Kayıtlar zaten içeride
Giriş-çıkış kayıtları, vardiya planı ve onaylı izinler aynı yerde durur, cetvel için başka dosyalardan veri toplamazsınız.
02
Toplamlar kendiliğinden
Çalışılan süre, her çalışanın vardiyasına göre beklenenle karşılaştırılır, fazla mesai ve eksik günler kendiliğinden görünür.
03
Bordroya tek adım
Ay toplamları bordro hazırlığına öneri olarak düşer. Her rakamı bir insan onaylar, kaydedilen dönemler kendiliğinden değişmez.
Nasıl çalışır
Veriyi Otto işler, kararı siz verirsiniz.
Giriş-çıkışlar tek çizelgede
Günlük giriş-çıkışları elle girin ya da kart okuyucu veya turnikenizin zaten ürettiği dökümü içe aktarın — e-posta, tarih, giriş, çıkış. Otto HR cihaz satmaz ve cihaz işletmez. Cihazınızın ürettiği veriyi okur. Parmak izi gibi biyometrik verilerin 6698 sayılı KVKK'da (m.6) özel nitelikli sayıldığı bir alanda bu ayrım önemlidir.
Elif Yılmaz
Ürün Tasarımcısı
Mert Aydın
Backend Geliştirici
Zeynep Kaya
Veri Analisti
Can Demir
İK Uzmanı
Ayşe Arslan
Frontend Geliştirici
Emre Şahin
Satış Temsilcisi
Selin Acar
Muhasebe Uzmanı
Çalışılan ve beklenen yan yana
Beklenen süre, çalışanın atandığı vardiya şablonundan gelir — gece devreden vardiyalar dahil. Aylık özet her çalışan için çalışılan, beklenen, fazla mesai ve eksik günleri gösterir, gün gün ayrıntıya inebilirsiniz.
Deniz Koç
Ürün Tasarımcısı · 1. gün
İş sözleşmesini imzala
İK · e-imza
Kimlik ve banka bilgilerini yükle
Çalışan
Laptop ve hesapları hazırla
IT
Ekiple tanışma toplantısı
Yönetici
İzinler cetvele kendiliğinden işlenir
Onaylı izinler zaten Otto HR'da durur ve cetvele kendiliğinden yansır — yarım günler dahil. Bordro tarafında ücretli izin çalışılmış sayılır, aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
Şirket özeti
Bu ayToplamlar bordro hazırlığına akar
Bordro dönemi açarken her çalışanın çalışılan ve beklenen saatleri, ücret referansının yanında görünür, tek tıkla oranlanmış bir öneri dolar. Kabul edersiniz, düzeltirsiniz ya da yok sayarsınız — kaydedilen dönemler asla arkanızdan yeniden hesaplanmaz.
Deniz'in kaç gün yıllık izni kaldı?
Sık sorulan sorular
Puantaj programı, çalışanların günlük giriş-çıkışlarını, çalıştıkları gün ve saatleri, fazla mesaileri, izinleri ve devamsızlıkları kaydeder, bunlardan bordronun dayandığı aylık puantaj cetvelini üretir — elle tutulan çizelgenin yerini alır. Otto HR'da bu iş kendiliğinden yürür: giriş-çıkış kayıtları ve onaylı izinler tek çizelgede birleşir, çalışılan süre her çalışanın vardiyasına göre beklenenle karşılaştırılır ve ay toplamları bordro hazırlığına öneri olarak düşer. Her adımı bir insan onaylar. Kavramın kendisi için İK sözlüğümüzdeki "Puantaj nedir?" sayfasına bakabilirsiniz.
Önce çalışanlarınızı ekleyip vardiya şablonlarını tanımlayın, böylece her ayın beklenen saat tabanı oluşur. Sonra günlük kayıtları elle girebilir ya da devam kontrol cihazınızın zaten ürettiği dökümü içe aktarabilirsiniz. Satırlar çalışanlarla e-posta üzerinden eşleşir. Kayıt girildiği anda toplamlar hazırdır. Eski dosyalarınız arşiv olarak sizde kalır, geçmişi yeniden girmeniz gerekmez.
Otto HR'da bordro dönemi açtığınızda her çalışanın çalışılan ve beklenen saatleri, ücret referansının yanında görünür, tek tıkla oranlanmış bir ödeme önerisi dolar. Öneriyi kabul eder, düzeltir ya da yok sayarsınız — her rakamı bir insan onaylar. Hızlı bir brütten nete hesap içinse ücretsiz bordro hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
Beklenen süre çalışanın atandığı vardiyadan geldiği için, üzerine çıkan çalışma aylık özette fazla mesai olarak görünür — gece devreden vardiyalar dahil. Bordro önerisi de %100'ün üzerinde oranlamaya devam eder. Mevzuat fazla çalışmanın belgelenmesini de bekler: İş Kanunu'na İlişkin Fazla Çalışma Yönetmeliği (m.10) uyarınca fazla çalışma saatlerini gösteren imzalı bir belgenin işçinin özlük dosyasında saklanması gerekir. Günü gününe tutulan kayıtlar bu belgelemeyi kolaylaştırır.
Belirli bir yazılım kullanmak zorunlu değildir, ancak işveren çalışma sürelerini belgeleyebilmelidir: İş Kanunu'na İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği (m.9) işverene çalışma sürelerini uygun araçlarla belgeleme yükümlülüğü getirir, 5510 sayılı Kanun (m.86) ise işyeri kayıt ve belgelerinin on yıl saklanıp istendiğinde ibraz edilmesini ister. Giriş-çıkış kayıtları, ücret ve fazla mesai uyuşmazlıklarında da başlıca delillerdendir. Otto HR'da her kayıt tarihiyle birlikte saklanır. Geçmiş aylara — işten ayrılan çalışanlar dahil — her zaman ulaşabilirsiniz.
Onay sizde kalır
Ay kapanışını Otto'ya bırakın, son söz sizde kalsın.
Kredi kartı gerekmeden ücretsiz başlayın. Çalışanlarınızı ve vardiyalarını ekleyin. Ayın cetveli gözünüzün önünde dolsun, bordroya hazır toplamlar tek tıkla elinizin altında olsun — onay her zaman sizde.