Puantaj programıaylık cetvelden bordro onayına.

Önce çalışanlarınızı ekleyip vardiya şablonlarını tanımlayın, böylece her ayın beklenen saat tabanı oluşur. Sonra günlük kayıtları elle girebilir ya da devam kontrol cihazınızın zaten ürettiği dökümü içe aktarabilirsiniz. Satırlar çalışanlarla e-posta üzerinden eşleşir. Kayıt girildiği anda toplamlar hazırdır. Eski dosyalarınız arşiv olarak sizde kalır, geçmişi yeniden girmeniz gerekmez. Geçişin hedefi Excel'i süslemek değil, puantajı bordro paketinin girdi satırına çevirmektir. İlk dönemde eski tabloyla yan yana bakın. Kaydı bir insan kapatır.

Otto HR'da bordro dönemi açtığınızda her çalışanın çalışılan ve beklenen saatleri, ücret referansının yanında görünür, tek tıkla oranlanmış bir ödeme önerisi dolar. Öneriyi kabul eder, düzeltir ya da yok sayarsınız, her rakamı bir insan onaylar. Hızlı bir brütten nete hesap içinse ücretsiz bordro hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.

Beklenen süre çalışanın atandığı vardiyadan geldiği için, üzerine çıkan çalışma aylık özette fazla mesai olarak görünür, gece devreden vardiyalar dahil. Bordro önerisi de %100'ün üzerinde oranlamaya devam eder. Mevzuat fazla çalışmanın belgelenmesini de bekler: İş Kanunu'na İlişkin Fazla Çalışma Yönetmeliği (m.10) uyarınca fazla çalışma saatlerini gösteren imzalı bir belgenin işçinin özlük dosyasında saklanması gerekir. Günü gününe tutulan kayıtlar bu belgelemeyi kolaylaştırır.

Belirli bir yazılım kullanmak zorunlu değildir. Ancak işveren çalışma sürelerini belgeleyebilmelidir: İş Kanunu'na İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği (m.9) işverene çalışma sürelerini uygun araçlarla belgeleme yükümlülüğü getirir. 5510 sayılı Kanun (m.86) ise işyeri kayıt ve belgelerinin on yıl saklanıp istendiğinde ibraz edilmesini ister. Giriş-çıkış kayıtları, ücret ve fazla mesai uyuşmazlıklarında da başlıca delillerdendir. Otto HR'da her kayıt tarihiyle birlikte saklanır. Geçmiş aylara, işten ayrılan çalışanlar dahil, her zaman ulaşabilirsiniz.

Aynı işin iki adı. Personel puantaj, her kişinin ayda kaç gün ve saat çalıştığını gösteren cetveldir. Puantaj takip o cetvelin gün gün dolmasıdır. İkisi de personel takibinin aylık yüzüdür: kim kapıdan geçti diye bakmak değil, ay kapanınca bordroya teslim edilecek sayının hazır durması. Otto HR'da cetvel giriş-çıkış kayıtları ve onaylı izinlerden kendiliğinden dolar. Ay sonunda bir kişi bakar, onaylar, paket bordroya gider.

Klasik sahnede İK cetveli mail atar, muhasebe yeniden yazar, kimse hangi sürümün doğru olduğunu bilmez. Puantaj programı ay toplamlarını bordro dönemine öneri olarak bırakır: çalışılan saat, beklenen saat, izinli gün yan yana. Siz bakarsınız, düzeltirsiniz ya da kabul edersiniz, kayda geçen rakamı bir insan imzalar. Teslim, onay el sıkışmasıdır. İkinci bir tablo değildir.

Hayır. Puantaj programı saat defteridir, kapı donanımı değildir. Cihaz veya dosya saat üretir. Program o saati onaylı izinle birleştirip ay sonunda teslim edilecek cetveli kurar. Otto HR cihaz satmaz ve işletmez. Teslim, puantajdan bordro onayına giden pakettir. Puantaj programı Excel'den bordroya giden hattır. Donanım yarışı değildir.

Çünkü bordro, çalışılan saat ve izinli gün olmadan kapanmaz. Klasik sahnede İK cetveli mail atar, muhasebe yeniden yazar. Puantaj programı bu döngüyü kapatır: ay toplamları öneri olarak durur, bir insan bakar, paket mali müşavire veya dönem kapanışına gider. Sayıyı ezberlemek değil, hazır işi damgalamaktır.

Devam ve zaman takibi, ayın fiili saatlerini toplar. Puantaj o toplamın onaylı cetvelidir. Cetvel bordro taslağına gider. Otto HR bu hattı tek özlük kaydında tutar. PDKS cihazı ayrı bir satın almadır ve ottohr.com o donanım aramasını yarışmaz.

Hayır. Çalışma çizelgesi beklenen saatleri söyler. Puantaj gerçekleşen ve onaylanan cetveldir. Otto HR çizelgeyi cetvele, cetveli bordro paketine bağlar. Bir kişi kilitler. Çizelge tek başına bordro üretmez.