Uyumluluk

Platformun içine işlenmiş İK uyumluluğu.

Özlük dosyaları, bordro ve işe alım verileri bir şirketin tuttuğu en hassas kayıtlar arasındadır. Otto HR bu verilerin korunmasını varsayılan hâline getirir: kiracı izolasyonu veritabanında zorunlu kılınır, rıza verinin toplandığı yerde alınır ve her hassas işlem denetim kaydına yazılır. Uyumluluk ekibinizin kovalaması gereken bir iş olmaktan çıkar.

RLS

Veritabanında zorunlu kiracı izolasyonu

KVKK

Yerleşik Türkiye veri koruması

AES-256

Saklanan entegrasyon anahtarları için şifreleme

Neden Otto

Güvenlik bir eklenti değil, varsayılan.

01

Varsayılan kiracı izolasyonu

Her kayıt, satır düzeyi güvenlikle (RLS) veritabanı katmanında şirketinize sınırlanır, izolasyonu unutabilen uygulama kodu değil Postgres'in kendisi uygular.

02

Rıza, verinin toplandığı yerde

Adaylar ve yeni çalışanlar doğru aydınlatma metinlerini tam olarak verilerinin sisteme girdiği noktada görür ve açık rızalarını orada verir, kabul edilen sürümler kayıt altına alınır.

03

Role dayalı erişim

İK, yöneticiler ve çalışanlar yalnızca rollerinin izin verdiğini görür. Çalışanlar kendi verilerini portalda yönetir, başkasınınkini göremez.

Nasıl çalışır

Yığının her katmanında koruma.

İzole et

Bir şirket, bir sınır

Çok kiracılık Postgres satır düzeyi güvenlikle uygulanır: her tablo şirketinize sınırlanır ve kiracılar arası okuma-yazmayı veritabanının kendisi reddeder. Uygulamadaki bir hata bile başka şirketin verisini sızdıramaz.

İzole et

Satır düzeyi güvenlik

select * from employees

Acme Ltd · sizin şirketiniz

26 kayıt

İzin verildi

Başka bir şirket

0 kayıt

Engellendi

Sınır uygulamada değil, veritabanında.

Rıza

Bildirim ve rıza, toplandığı yerde

İş başvuruları fırsat eşitliği bildirimini ve gizlilik politikasını gösterir. Türkiye'deki şirketlerde aynı akışta aday Aydınlatma Metni ve KVKK açık rızası da yer alır. İşe giriş öncesi paket, çalışan rıza çiftini ilk günden önce toplar.

Rıza
EnTr

Aydın Tekstil

Textile · 120 employees

Open roles

Sales Specialist

Istanbul · Full-time

Frontend Developer

Remote · Full-time

Apply · Sales Specialist

Aydınlatma Metni

I've read and acknowledge the privacy notice

Apply
Denetle

Her hassas işlemin kaydı

Otto, platform genelinde güvenlikle ilgili değişikliklerin denetim kaydını tutar. Demo ve önizleme oturumlarının yazma işlemleri veritabanı katmanında engellenir, gerçek kayıtlarınız temiz kalır.

Denetle

Denetim kaydı

Son 24 saat

leave_balance.adjusted

Emre Şahin · Zeynep Kaya · +2 gün

09.14

employee.deactivated

Selin Acar · Mert Aydın

11.02

mcp.tool_called

Ajan · listEmployees

11.40
Yapay zekâ

Sınıra saygılı yapay zekâ

Yapay zekâ özellikleri ölçülen ve denetlenebilir bir hat üzerinde çalışır. Aday kaynaklı metinler modele ulaşmadan güvenilmez veri olarak sınırlandırılır. Sigorta poliçesi gibi belgelerden kişi düzeyindeki veriler ayrıştırma öncesi temizlenir.

Yapay zekâ

Kendi yapay zekâ ajanınız

/api/mcp/hr
listEmployees()
Kapsam: İK · rol doğrulandı
Satır düzeyi güvenlik uygulandı
Kotalı ve denetim kaydına yazıldı
200 OK26 çalışan döndü

Sık sorulan sorular

Otto HR, KVKK yükümlülüklerinizi desteklemek için tasarlandı: aydınlatma metni onayları, açık rıza kaydı (9. madde yurt dışı aktarım rızası dâhil), rıza kayıtları ve Türkçe hukuki metinler. Veri sorumlusu şirketinizdir, Otto ise yükümlülükleri karşılamanız için araçları sağlar.

Otto, GDPR ile uyumlu uygulamalar izler: toplama anında rıza, role dayalı erişim, yapay zekâ modellerine giden verinin en aza indirilmesi ve denetim kaydı. AB/AEA kayıtları üyelik aşamasında ayrıca özenle ele alınır.

Erişim role dayalıdır. İK rolleri şirket kayıtlarını yönetir, yöneticiler kendi kapsamını görür, çalışanlar self-servis portalda yalnızca kendi verilerini görür ve yönetir. Bu sınır arayüzde değil, veritabanı politikalarında uygulanır.

Yalnızca bir özelliğin kesinlikle ihtiyaç duyduğu kadarı. Ayrıştırılan belgelerden kişi düzeyindeki veriler model çağrısından önce çıkarılır, mutabakat ekranlarındaki çalışan adları istemlere girmez ve aday kaynaklı metinler güvenilmez girdi olarak işlenir.

Gizlilik politikası, ziyaretçi aydınlatma metni ve üyelik sözleşmesi bu sitede yayımlanır ve alt bilgiden erişilebilir. Türkiye'deki şirketler için aday ve çalışana yönelik KVKK metinleri ürün akışlarının içindedir.

Tekrarlayan işler olmadan uyumluluk

Çalışanlarınızın verisini varsayılan olarak koruyun.

Bir çalışma alanı oluşturun. Rıza, erişim kontrolü ve denetim kaydının yerleşik hâlini görün.