Maaş bordrosu örneği: 2026 hesaplı Excel şablonu
Maaş bordrosu, işverenin her ay ödediği ücretler için düzenlemek zorunda olduğu belgedir (Vergi Usul Kanunu m.238). İşçiye de her ödemede ücret ve kesintileri gösteren imzalı bir hesap pusulası verilir (İş Kanunu m.37). Bu sayfadaki Excel örneği, 2026 parametreleriyle asgari ücret ve 50.000 TL brüt için tüm kesintileri hesaplanmış gösterir.
Şablon önizlemesi
Bordro Örneği
| Kalem | Örnek 1 — Asgari Ücret | Örnek 2 — 50.000 TL Brüt |
|---|---|---|
| İşyeri Unvanı | ____________________ | |
| SGK İşyeri Sicil No | ____________________ | |
| Çalışanın Adı Soyadı / T.C. No | ____________________ | ____________________ |
| Dönem | Ocak 2026 | Ocak 2026 |
| Prim Ödeme Gün Sayısı | 30 | 30 |
| Brüt Ücret (TL) | 33030 | 50000 |
| SGK Primi İşçi Payı (%14) | 4.624,20 | 7000 |
| İşsizlik Sigortası İşçi Payı (%1) | 330,30 | 500 |
| Gelir Vergisi Matrahı | 28.075,50 | 42500 |
| Gelir Vergisi (asgari ücret istisnası sonrası) | 0 | 2.163,68 |
| Damga Vergisi (binde 7,59; istisna sonrası) | 0 | 128,80 |
| Kesintiler Toplamı | 4.954,50 | 9.792,48 |
| NET ÖDENEN (TL) | 28.075,50 | 40.207,52 |
| İşveren SGK + İşsizlik Payı | 7.184,03 | 10875 |
| Toplam İşveren Maliyeti (TL) | 40.214,03 | 60875 |
| Çalışanın İmzası |
Örnek, Ocak 2026 dönemi ve tam ay (30 gün) çalışma varsayımıyla hazırlanmıştır; gelir vergisi kümülatif matraha göre yıl içinde artar (bkz. Açıklama sayfası).
Açıklama ve Dayanak
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| Bordro zorunluluğu | İşverenler her ay ödedikleri ücretler için ücret bordrosu düzenlemek zorundadır; bordroda yer alması gereken bilgiler Vergi Usul Kanunu m.238'de sayılır (sicil/sıra no, adı soyadı, ücret ödenen gün sayısı, ücret tutarı, vergi ve kesintiler, ödenen net, imza). |
| Hesap pusulası | İşveren her ödemede işçiye ücreti, dönemini ve her çeşit kesintiyi gösterir imzalı veya işyeri işaretli bir hesap pusulası vermek zorundadır (İş Kanunu m.37). |
| SGK yönü | Ücret tediye bordrosunun asgari içeriği ve bordro düzenlememenin idari para cezası 5510 sayılı Kanun m.102'de düzenlenir; prim gün sayıları m.86 kapsamındaki belgelerle bildirilir. İşçi kesintileri: SGK primi %14 + işsizlik sigortası %1 (5510 m.81; 4447). |
| SGK tavanı (2026) | Prime esas kazanç tavanı aylık 297.270,00 TL'dir (asgari ücretin 9 katı — 7566 sayılı Kanun; SGK Genelgesi 2026/2). Tavanı aşan brüt ücrette SGK kesintileri tavan üzerinden hesaplanır. |
| Asgari ücret (2026) | Aylık brüt 33.030,00 TL, net 28.075,50 TL (Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı, RG 26.12.2025 No. 33119). |
| Vergi istisnaları | Tüm ücretlerin asgari ücrete isabet eden kısmı gelir vergisinden (GVK m.23/18, 7349 sayılı Kanun) ve damga vergisinden (7349) istisnadır; gelir vergisi, 2026 ücret gelirleri tarifesiyle (GV Genel Tebliği Seri No. 332) kümülatif matrah üzerinden hesaplanır. |
| Güncel hesaplama | Kendi brüt ücretiniz için ay ay net hesabı ottohr.com/bordro/hesaplama adresindeki ücretsiz araçla yapabilirsiniz. |
Bu şablon Otto HR (ottohr.com) tarafından bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki danışmanlık değildir. Şablonu kullanmadan önce kendi durumunuza göre uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.
Excel (.xlsx)
Şablonu ücretsiz indirin
İş e-postanızı bırakın, dosya anında insin.
Bordronun yasal dayanağı
Üç ayrı düzenleme bordroyu zorunlu kılar: Vergi Usul Kanunu m.238, işverenlere her ay ücret bordrosu düzenleme yükümü getirir ve asgari içeriği sayar. İş Kanunu m.37, her ödemede işçiye ücret hesap pusulası verilmesini emreder. 5510 sayılı Kanun m.102 ise ücret tediye bordrosunda bulunması gereken bilgileri sayar ve kurallara uymayan bordroya idari para cezası bağlar.
İşçi kesintileri 2026'da şöyledir: prime esas kazanç üzerinden — aylık tavan 297.270 TL, asgari ücretin 9 katı (7566 sayılı Kanun, SGK Genelgesi 2026/2) — %14 SGK sigortalı payı ile %1 işsizlik sigortası primi (5510 m.81, 4447 sayılı Kanun) kesilir. Gelir vergisi, kümülatif matrah üzerinden artan oranlı ücret tarifesine göre (GV Genel Tebliği Seri No. 332), damga vergisi binde 7,59 oranında hesaplanır. Tüm ücretlerin asgari ücrete isabet eden kısmı gelir ve damga vergisinden istisnadır (GVK m.23/18, 7349 sayılı Kanun).
Örnek: Ocak 2026'da iki bordro
Şablondaki ilk örnek 2026 asgari ücretidir: brüt 33.030 TL'den %14 SGK primi (4.624,20 TL) ve %1 işsizlik primi (330,30 TL) kesilir. Gelir ve damga vergisi istisna nedeniyle sıfırdır ve net 28.075,50 TL kalır — resmî net asgari ücret (Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı, RG 26.12.2025 No. 33119).
İkinci örnek, 50.000 TL brüt için Ocak ayını hesaplar: 7.000 TL SGK, 500 TL işsizlik, istisna sonrası 2.163,68 TL gelir vergisi ve 128,80 TL damga vergisi kesilir. Net 40.207,52 TL'dir. Gelir vergisi matrahı kümülatif olarak biriktiğinden, aynı brüt ücrette net maaş yılın ilerleyen aylarında düşer — kendi ücretiniz için ay ay hesabı bordro hesaplama aracıyla yapabilirsiniz.
Bordroda zorunlu bilgiler
Vergi Usul Kanunu m.238'e göre bordroda hizmet erbabının adı soyadı ve sıra numarası, ücretin ilgili olduğu dönem ve ücret ödenen gün sayısı, ücret tutarı ile her türlü vergi ve kesinti, ödenen net tutar ve imza bulunur. 5510 m.102, SGK yönünden ayrıca işyeri sicil numarasını, bordronun ilişkin olduğu ayı, sigortalının sosyal güvenlik sicil numarasını ve prim ödeme gün sayısını arar. Şablonun açıklama sayfası bu alanların tümünü tek tabloda listeler.
| SGK işçi payı | %14 + %1 işsizlik sigortası (5510 m.81, 4447) |
| SGK tavanı (2026) | Aylık 297.270 TL — asgari ücretin 9 katı (7566, SGK Genelgesi 2026/2) |
| Asgari ücret (2026) | Brüt 33.030 TL · Net 28.075,50 TL (RG 26.12.2025 No. 33119) |
| Damga vergisi | Binde 7,59. Asgari ücrete isabet eden kısım istisna (7349) |
| Gelir vergisi istisnası | Asgari ücrete isabet eden kısım istisna (GVK m.23/18) |
Sık sorulanlar
Evet. İşveren, işyerinde veya bankaya yaptığı her ödemede işçiye ücret, ücretin hesabına esas dönem, her çeşit eklemeler ve kesintileri gösteren, imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret hesap pusulası vermek zorundadır (İş Kanunu m.37). E-posta ya da çalışan portalı üzerinden erişilebilir kılmak yaygın uygulamadır.
Vergi Usul Kanunu m.238: adı soyadı ve sıra numarası, dönem ve ücret ödenen gün sayısı, ücret tutarı, vergi ve kesintiler, ödenen net tutar ve imza. 5510 m.102 ek olarak işyeri sicil numarası, ay, sosyal güvenlik sicil numarası ve prim ödeme gün sayısını arar. Bu bilgileri taşımayan ücret tediye bordroları geçersiz sayılıp idari para cezasına konu olur.
Gelir vergisi, yıl içinde biriken kümülatif matrah üzerinden artan oranlı tarifeye göre hesaplanır: matrah üst dilime geçtikçe aynı brüt ücretin vergisi artar, net düşer. Asgari ücrete isabet eden kısmın istisnası (GVK m.23/18) her ay uygulanmaya devam eder. Ocak ayı bu yüzden çoğu çalışan için yılın en yüksek net maaşıdır.
7349 sayılı Kanun'la getirilen düzenleme uyarınca, hangi düzeyde olursa olsun tüm ücretlerin asgari ücrete isabet eden kısmı gelir vergisinden istisnadır (GVK m.23/18), damga vergisinde de asgari ücrete isabet eden kısım istisna tutulur. Pratikte her çalışanın vergisi, bir asgari ücretlinin ödeyeceği vergi kadar azalır.
Örnek, Ocak 2026 ve tam ay çalışma varsayımıyla hazırlandı. Kendi brüt ücretiniz için ottohr.com/bordro/hesaplama adresindeki ücretsiz araç, kümülatif vergi ilerleyişiyle 12 ayın tamamını hesaplar. Parametreler (asgari ücret, tavan, tarife) yasayla değiştiğinde şablonun yeni yıl sürümü yayımlanır.
Bu sayfadaki şablonlar ve açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Belgeleri kullanmadan önce kendi durumunuza uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.