Yapay zekâlı izin yönetimi, insan onaylı
İzin talebini Otto yürütür. Onay sizde kalır.
Çoğu izin aracı bir kayıt defteridir: girileni saklar. Kuralı, hesabı ve takibi size bırakır. Otto HR izin talebini yapılacak bir iş olarak ele alır — Otto tarihleri anlar, bakiyeyi ve izin türünün kurallarını kontrol eder, yalnızca sayılması gereken günleri sayar ve talebi doğru onaycıya yönlendirir. Bir insan evet demeden hiçbir şey işlenmez.
01
1 talep
Tek cümleden güncel bakiyeye
02
0
Eşleştirilecek izin tablosu
03
6
Yerleşik resmî tatil takvimli ülke
Neden Otto
Kayıt aracı yazar. Otto yürütür. Son söz sizde kalır.
01
Kayıt aracından fazlası
Devamsızlık takip araçları girileni saklar, düşünmeyi size bırakır. Otto HR talebi yürütür: tarihleri okur, izin türünün kurallarını uygular, iş günlerini şirket takviminize göre sayar ve sonucu onay zincirine yönlendirir. Yöneticinin önüne yapılacak iş değil, verilecek bir karar gelir.
02
Gün hesabının tek tanımı var
İş günleri, resmî tatiller, yarım günler, devir sınırları, kıdem basamakları: sayım kuralları tek yerde yaşar ve çalışan portalında, İK ekranında ve Otto sohbetten talep girerken birebir aynı uygulanır. Bakiye bir görüş değil, kayıttır — ve her değişiklik deftere işlenir.
03
Bordroya bağlı, yanında değil
Bağımsız bir izin aracında onaylı izni bordroyu çalıştıran programa bir kez daha girmeniz gerekir. Otto HR'da izin, puantaj ve bordro aynı kayıtları okur: onaylı bir izin günü asla devamsızlık olarak görünmez, dönem hesabı izni baştan bilir.
Nasıl çalışır
Talep girilir, onay size gelir, bordro zaten bilir.
Düz cümleyle izin talebi
Çalışanlar Otto'ya sohbette sorar — ya da MCP ile bağlı yapay zekâ araçlarından. Otto tarihleri okur, kalan bakiyeyi kontrol eder ve talebi girer. Talep, formdan girilmiş gibi aynı kontrollerden geçer: izin türü kuralları, gün sayımı, bildirim süresi, kısıt dönemleri. Ajana sormak hiçbir kuralı atlatmaz.
Deniz'in kaç gün yıllık izni kaldı?
İnsanlara yönlenir, kararı insan verir
Her izin türüne istediğiniz onay akışını seçersiniz: doğrudan İK, yönetici, önce yönetici sonra İK ya da adım adım kendi zinciriniz. Onaycıya tarihler ve gün sayısıyla bildirim gider, karar tek dokunuşla verilir. Fazla bekleyen adıma hatırlatma gider. Günler talep girildiğinde rezerve edilir, yalnızca onayla düşer.
İzin
Zeynep Kaya
Yıllık izin · 4–8 Ağustos · 5 gün
Herkes kendi cevabını görür
Çalışan portalında bakiyesini, talebinin durumunu ve yaklaşan resmî tatilleri görür. Yönetici ekibinden kimin izinde olduğunu görür. İK, başka bir çalışanın izniyle çakışan talepleri onaydan önce işaretlenmiş görür ve şu an kimin izinde olduğunu bilir. "Kaç günüm kaldı?" sorusu e-postayla gelmez olur.
Günaydın Deniz
İK'ya sormadan yanıtlandı
Onaylı izin bordroya düşer
İzin onaylandığı anda hesap işler: bakiye düşer, ekip takviminde görünür ve puantaj o günü doğru işler — yeniden giriş yok. Bordro dönemini açtığınızda saatler ve izinler çoktan bağdaştırılmıştır.
Zeynep Kaya
Yıllık izin · 4–8 Ağustos
Sık sorulan sorular
İzin yönetimi yazılımı kimin ne zaman izinde olduğunu takip eder: çalışan talep girer, biri onaylar, sistem her kişinin bakiyesini tablo ya da duvar takvimi yerine güncel tutar. Çoğu araç kayıtta durur. Otto HR bu kategorinin yapay zekâlı hâlidir — Otto talebi anlar, izin türünün kurallarını uygular, günleri iş günlerine ve resmî tatillere göre sayar, onaya yönlendirir ve bakiyeyi günceller. Her onayı bir insan verir.
Devamsızlık takibi sayaçlı bir ortak takvimdir: kimin izinde olduğunu kaydeder, toplamı gösterir. İzin yönetim sistemi kaydın etrafındaki süreci de taşır — kendi kuralları olan izin türleri, onay yönlendirmesi, bakiye aritmetiği ve devir. Otto HR bir adım öteye gider: süreci bir ajan yürütür. Talep anlaşılır, kurallara göre kontrol edilir ve kimse peşinden koşmadan onaya yönlenir. Çalışan, yöneticisi ve İK sonucun kendi görünümünü görür.
Hayır. Otto girer, kontrol eder ve yönlendirir. Onaylamak insanın işidir. Otto üzerinden girilen talep, portaldan girilen taleple aynı onay zincirini izler ve her karar, kimin verdiğiyle birlikte kayda geçer. Bir izin türünü onay adımı olmadan yapılandırırsanız o türün talepleri doğrudan işlenir — ama bunu yapan sizin ayarınızdır, ajanın kararı değil.
Her izin türü kendi hakkını tanımlar: yılda sabit gün ya da kıdemle artan basamaklar — ilk yıl kuralı (hemen, oranlı ya da bir tam yıl sonra) ve devir sınırlarıyla birlikte. Bakiyeler yıl sonunda kendiliğinden devreder. Hak artışları ay sonunu beklemez, kazanıldığı gün işlenir. Türkiye'deki şirketler için İş Kanunu md. 53'ün yasal basamakları — 14, 20 ve 26 gün — yerleşik gelir.
Evet — tek platformda durmalarının amacı bu. Onaylanan izin çalışanın bakiyesini günceller, ekip takviminde görünür ve puantaja bağdaşır: onaylı izin günü devamsızlık sayılmaz. Bordro aynı kayıtları okur. Dönemin saat ve izin tablosu baştan tutarlıdır — kimsenin izni bordro programına yeniden girmesi gerekmez.
Yapay zekâlı izin yönetimi, insan onaylı
Günleri Otto saysın. Onayı siz verin.
Çalışma alanınızı oluşturun. Yerleşik yıllık izin türü ilk günden hazır. Kendi izin türlerinizi, kurallarınızı ve onay zincirlerinizi dakikalar içinde ekleyin. Otto'ya bir bakiye sorun, bir talep girin, onaya yönlenişini izleyin. Kredi kartı gerekmez.