Ürün uygunluğu
Otto HR Hangi Ekipler İçin Uygun?
Otto HR, Türkiye’de çalışanı bulunan, işe alım, çalışan kayıtları, izin, işe alıştırma ve bordro hazırlığını tek akışta toplamak isteyen küçük ve büyüyen ekipler için uygundur. En güçlü uyum, işi az sayıda İK/operasyon çalışanıyla yürüten ve yapay zekânın işi hazırlamasını, son kararın ise insanda kalmasını isteyen şirketlerde oluşur.
En güçlü uyum
Ekip
10–200 çalışanlı, küçük veya büyüyen şirketler
İşletim
Kurucu, operasyon veya yalın İK ekibi
Yaklaşım
Yapay zekâ hazırlar, insan inceler ve onaylar
Ayrı araçlar arasında İK yürüten ekipler
Çalışan listesi, izin tablosu, aday takibi ve bordro girdileri farklı dosyalardaysa aynı bilgi tekrar tekrar girilir ve hangi kaydın güncel olduğu belirsizleşir. Otto HR'ın temel uygunluk alanı bu dağınık akışı çalışan kaydı etrafında birleştirmektir.
- Kurucu veya operasyon ekibiAyrı bir İK departmanı olmadan işe alım ve çalışan işlerini sürdüren ekipler.
- Yalın İK ekibiTekrarlayan talepleri ve veri hazırlığını azaltıp istisnalara odaklanmak isteyen ekipler.
- Büyüyen şirketİşe alımdan çalışan kaydına, izinden dönem hazırlığına aynı veri akışını korumak isteyen şirketler.
İşe alım ile çalışan operasyonunu bağlamak isteyenler
Aday takibi yalnız başvuru listesi olarak kalıyorsa işe alınan kişinin bilgileri sonraki sisteme elle taşınır. Otto HR, açık pozisyon, aday süreci ve işe giriş öncesi hazırlığı çalışan yaşam döngüsünün başlangıcı olarak ele almak isteyen ekipler için daha anlamlıdır.
Aynı şekilde işe alıştırma, görev listesinden ibaret değilse ve görevin yeni çalışana, yöneticiye, refakatçiye veya İK'ya yönlenmesi ve tamamlanma durumunun görünmesi gerekiyorsa birleşik akışın değeri artar.
Hazırlayan yapay zekâ, onaylayan insan modelini isteyenler
Otto'nun rolü insan kaynakları kararını sahiplenmek değil, yetkili kullanıcının işini hazırlamaktır. Taslak, öneri veya hazırlanmış işlem kullanıcı tarafından incelenir. İşe alım, ücret, izin ve çalışan ilişkilerinde sorumluluk şirketin yetkili insanlarında kalır.
- Uygun beklentiTekrarlayan okuma, hazırlık ve taslak işini hızlandırmak ve kararı denetlenebilir tutmak.
- Uygun olmayan beklentiİşe alım veya çalışan kararlarını bağlamsız ve tamamen otonom biçimde yazılıma devretmek.
Otto HR hangi durumlarda doğru seçim olmayabilir?
Uygunluk sayfası yalnız olumlu sinyalleri sıralamamalıdır. Aşağıdaki ihtiyaçlar baskınsa, denemeden önce kapsamı netleştirin ve gerekirse daha uzman bir çözüm değerlendirin.
- Çok ülkeli bordro yürütmeBirden fazla ülkenin yerel bordrosunu tek sağlayıcıdan uçtan uca çalıştırmak temel ihtiyacınızsa kapsam eşleşmeyebilir.
- Kurumsal ölçekte organizasyon tasarımıÇok katmanlı küresel iş gücü planlama, ileri yetenek pazarı veya ağır özelleştirme arıyorsanız daha kurumsal bir kategori gerekebilir.
- Tek başına uzman araçYalnızca bir PDKS cihazı, yalnız performans yönetimi veya yalnız yan hak talep ediyorsanız bütünleşik platform gereksiz olabilir.
- İnsan onaysız otomasyonYazılımın çalışanla ilgili kararları kendi başına vermesini istiyorsanız Otto HR'ın insan onaylı yaklaşımı beklentinize uymaz.
Kapsam ve paketler zamanla değişebilir. Satın alma kararında ürün içindeki gerçek akışı ve güncel fiyatlandırmayı doğrulayın.
15 dakikalık uygunluk testi
- SüreçÇözmek istediğiniz ilk üç işi yazın ve Otto HR içinde uçtan uca karşılığını bulun.
- VeriÇalışan listenizin örnek bir kopyasını içe aktarma ve geri dışa alma yolunu görün.
- YetkiİK, yönetici ve çalışan rollerinde hangi alanların göründüğünü kontrol edin.
- OnayOtto'nun hazırladığı bir işte kimin neyi onayladığını netleştirin.
- MaliyetBugünkü çalışan sayısı ve bir sonraki büyüme eşiği için toplam maliyeti fiyat sayfasından hesaplayın.
Sık sorulan sorular
Otto HR küçük ve büyüyen ekiplerin yalın işletim modeline odaklanır. Uygunluğu yalnız çalışan sayısı değil, süreç karmaşıklığı, ülke kapsamı, rol/yetki ihtiyacı ve beklenen özelleştirme belirler. 200 çalışana yakın bir ekip denemede gerçek yetki ve dönem akışını özellikle sınamalıdır.
Evet. Kurucu veya operasyon ekibi çalışan kayıtları, izin, işe alım ve dönem hazırlığını yürütüyorsa merkezi akış özellikle faydalı olabilir. Yine de veri erişimi ve onay sorumlulukları isim bazında atanmalıdır. Yazılım süreç sahibinin yerini almaz.
Hayır. Otto HR çalışan, izin, çalışma ve ücret verilerini aynı akışta toplayıp bordro hazırlığını destekler, ancak rakamların ve dönem sonucunun yetkili kişi tarafından incelenip onaylanması gerekir. Vergi, SGK ve özel durumlar için şirketin bordro sorumluluğu devam eder.
Tanıtım yerine üç gerçek senaryo çalıştırın: çalışan aktarımı, izin/onay akışı ve dönem hazırlığı. İşe alım kritikse adaydan işe girişe dördüncü senaryoyu ekleyin. Her senaryoda tamamlanma süresini, gereken manuel dokunuşu ve takıldığınız yerdeki destek yolunu kaydedin.