PLATFORM KULLANIM KOŞULLARI
Yürürlük Tarihi: 18 Temmuz 2026
İşbu Kullanım Koşulları ("Koşullar"); Delaware (Amerika Birleşik Devletleri) hukukuna göre kurulmuş Ottohr Inc. ("Otto HR") ile Otto HR tarafından işletilen platforma ("Platform") erişen veya Platform'u kullanan tüzel kişi ("Üye") arasında akdedilmiştir. Otto HR ve Üye, ayrı ayrı "Taraf", birlikte "Taraflar" olarak anılır.
Platform, yalnızca ticari ve mesleki amaçlarla ve tüzel kişiler tarafından kullanılmak üzere sunulmaktadır. Üye, Platform'a erişerek veya Platform'u kullanarak işbu Koşulları ve Gizlilik Politikası'nı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Üye adına işlem yapan gerçek kişi, Üye'yi temsile ve işbu Koşullarla bağlamaya yetkili olduğunu kabul ve taahhüt eder.
1. Tanımlar
İşbu Koşullarda geçen;
Platform: Otto HR tarafından geliştirilen ve işletilen, yapay zekâ destekli insan kaynakları yazılımını, buna bağlı internet sitelerini, uygulamaları, API'leri ve Hizmetler'i,
Hizmetler: Platform üzerinden sunulan işe alım ve aday takibi, çalışan yönetimi, izin ve belge yönetimi, anketler, teknik bordro takibi, aday bulma ile yapay zekâ destekli işlevleri ve ilgili destek hizmetlerini,
Yetkili Kullanıcı: Üye tarafından Platform'a erişim yetkisi tanınan çalışan, yönetici veya diğer kişileri,
Çalışma Alanı: Üye'ye tahsis edilen, Üye'nin kullanıcı ve verilerinin barındırıldığı yalıtılmış çalışma ortamını,
Üye Verisi: Üye tarafından veya Üye adına Platform'a girilen veya aktarılan, aday ve çalışanlara ait kişisel veriler, özgeçmişler, belgeler ve kayıtlar dâhil her türlü veriyi,
Çıktı: Üye'nin girdilerinden hareketle Platform tarafından üretilen sonuçları,
Yapay Zekâ Özellikleri: Özgeçmiş analizi, içerik oluşturma, aday tespiti, puanlama ve yapay zekâ asistanı gibi yapay zekâ destekli işlevleri,
Kullanım Kredisi: Platform üzerindeki belirli ücretli veya yapay zekâ destekli özelliklerin kullanımında tüketilen, abonelik planına dâhil olabilen veya ayrıca satın alınabilen, nakde çevrilemeyen ve yalnızca Platform içi kullanım hakkı sağlayan kredileri,
ifade eder.
2. Konu ve Kapsam
2.1. Otto HR, işverenin kendi işe alım ve insan kaynakları süreçlerini dijital ortamda yürütmesine imkân tanıyan, yapay zekâ destekli bir insan kaynakları yazılımıdır. Platform; işe alım ve aday takibi, çalışan kayıtlarının ve insan kaynakları operasyonlarının yönetimi, izin ve belge yönetimi, çalışan self-servis akışları, anketler, teknik bordro takibi ve Yapay Zekâ Özellikleri kapsamındaki işlevleri Üye'nin kullanımına sunar.
2.2. Platform, Üye'nin hâlihazırda kullandığı işe alım, insan kaynakları veya bordro sistemleri üzerinde bir yazılım katmanı olarak çalışabilir ve söz konusu sistemlerle veri senkronizasyonu sağlayabilir.
2.3. Otto HR, Hizmetler'in kapsamını ve işleyişini geliştirmek amacıyla güncelleyebilir. Üye aleyhine esaslı sonuç doğuran değişiklikler, işbu Koşulların 17. maddesi uyarınca Üye'ye bildirilir.
3. Üyelik, Hesap ve Yetkili Kullanıcılar
3.1. Üye, Platform'u yalnızca ticari ve mesleki faaliyetleri kapsamında kullanır. Platform'a üyelik ve erişim tüzel kişilere hasredilmiş olup, Yetkili Kullanıcılar en az on sekiz (18) yaşında olmalıdır.
3.2. Üye, hesap kimlik bilgilerinin gizliliğinden ve hesabı altında gerçekleştirilen tüm işlemlerden sorumludur. Üye, kayıt sırasında doğru ve güncel bilgi vermeyi ve hesabının yetkisiz kullanıldığını öğrendiğinde durumu gecikmeksizin Otto HR'a bildirmeyi kabul eder.
3.3. Her Çalışma Alanı, onu oluşturan Üye'ye aittir. Üye; Yetkili Kullanıcıları ekleme, çıkarma ve yetkilendirme ile Çalışma Alanı'na girilen verilere erişim dâhil erişim kontrolünü elinde bulundurur ve Yetkili Kullanıcıların işbu Koşullara uygun davranmasından sorumludur.
4. Platform'un Hukuki Niteliği
4.1. Otto HR, Üye'nin işe alım ve çalışan yönetimi süreçlerini destekleyen bir teknik hizmet sağlayıcı ve karar destek aracıdır. Otto HR; iş sözleşmesinin tarafı, işveren veya işveren vekili değildir; adayları veya çalışanları işe almaz, işten çıkarmaz ve Üye adına bağımsız istihdam kararı vermez.
4.2. Otto HR, iş ve işçi bulmaya aracılık faaliyeti yürütmez, işe yerleştirme aracılığı yapmaz ve özel istihdam bürosu değildir. Otto HR, aday ile Üye arasında iş sözleşmesi veya sair bir istihdam ilişkisinin kurulmasına aracılık etmez, herhangi bir adayı işe yerleştirmeyi taahhüt veya garanti etmez, işe yerleştirme sonucuna bağlı başarı ücreti, komisyon veya benzeri bir menfaat talep etmez ve adaylardan herhangi bir ücret almaz.
4.3. İşe alım, ücret, yan hak, izin, performans, disiplin ve iş sözleşmesinin feshi dâhil iş ilişkisinin esaslı unsurlarına ilişkin nihai kararlar ile bu kararların hukuka uygunluğu münhasıran Üye'ye aittir.
4.4. Platform'un bordro işlevi; ödemelerin kaydedilmesi, maaşların takibi ve çalışan ödeme geçmişinin yönetilmesine yönelik teknik bir araçtan ibarettir. Otto HR resmî bordro hizmeti sunmaz, mali müşavirlik yapmaz ve Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi ve sair resmî beyan ve bildirimleri gerçekleştirmez. Ücret hesaplamalarının doğruluğu, ödemelerin fiilen yapılması ile sosyal güvenlik, vergi ve iş mevzuatından doğan tüm resmî yükümlülükler Üye'nin sorumluluğundadır.
5. Yapay Zekâ Özellikleri
5.1. Yapay Zekâ Özellikleri, Üye'nin süreçlerini kolaylaştırmaya yönelik yardımcı araçlardır. Bu özelliklerin çıktıları hatalı, eksik veya yanlı olabilir; bağlayıcı nitelik taşımaz ve güvenilmeden önce yetkili bir kişi tarafından değerlendirilmelidir. Nihai karar her hâlde Üye'ye aittir.
5.2. Üye, Yapay Zekâ Özellikleri tarafından üretilen puan, sıralama, eşleştirme, öneri, analiz veya sair çıktıları; işe alım, terfi, ücret, yan hak, disiplin, performans değerlendirmesi veya fesih dâhil aday ya da çalışan hakkında hukuki, ekonomik veya benzer şekilde önemli sonuç doğurabilecek herhangi bir kararın tek başına dayanağı olarak kullanamaz. Aday veya çalışan aleyhine sonuç doğuran tüm işlemlerde yetkili insan değerlendirmesi ve onayı sağlanır.
5.3. Üye, işe alım ve çalışan yönetimi süreçlerinde eşit davranma ilkesine, ayrımcılık yasaklarına ve iş mevzuatından doğan yükümlülüklere uymakla yükümlüdür. Değerlendirme kriterlerinin yalnızca pozisyonun objektif ve meşru gereklilikleriyle sınırlı tutulması; cinsiyet, yaş, engellilik, hamilelik, medeni hâl, sendikal durum, etnik köken, din, mezhep, siyasi görüş, sağlık durumu veya benzeri hukuken korunan niteliklere dayalı doğrudan veya dolaylı ayrımcılığa yol açılmaması Üye’nin sorumluluğundadır.
5.4. Yapay Zekâ Özelliklerine iletilen içerik, Gizlilik Politikası'nda açıklanan yapay zekâ altyapı sağlayıcıları tarafından işlenir. Otto HR, Üye Verisi'ni kendi veya üçüncü kişilerin yapay zekâ modellerini eğitmek amacıyla kullanmaz. Otto HR, Yapay Zekâ Özelliklerinin çıktılarının belirli bir amaca uygunluğunu veya üçüncü kişi haklarını ihlal etmediğini taahhüt etmez.
6. Aday Bulma ve Yetenek Keşfi
6.1. Platform, Üye’nin açık kaynaklardan aday tespit etmesine yönelik aday bulma ve yetenek keşfi işlevleri sunabilir. Bu işlevler kapsamında, ilgili kişilerin kamuya açık kaynaklarda kendileri tarafından aleni hale getirdiği veriler, alenileştirme amacıyla bağdaşır, meşru işe alım amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla işlenebilir. İşbu hüküm, kamuya açık her verinin sınırsız veya amaç dışı şekilde işlenebileceği anlamına gelmez.
6.2. Aday bulma işlevleri; Üye’nin belirlediği kriterler, arama parametreleri ve talimatlar doğrultusunda çalışan, Üye’nin kendi işe alım sürecini kolaylaştırmaya yönelik teknik bir yazılım aracıdır. Adayların uygunluğunun değerlendirilmesi, kısa listeye alınması, adayla iletişime geçilmesi, mülakat sürecinin yürütülmesi ve işe alım kararının verilmesi münhasıran Üye’nin tasarrufundadır. Otto HR, bu işlevler kapsamında aday ile Üye arasında iş ilişkisi kurulmasına aracılık etmez, işe yerleştirme hizmeti sunmaz, işe yerleştirmeyi garanti etmez ve adaylardan ya da işe yerleştirme sonucuna bağlı olarak herhangi bir ücret, komisyon veya başarı bedeli almaz.
6.3. Tespit edilen adaya yönelik ilk iletişim, Üye’nin talimatı ve sorumluluğu altında, Üye adına ve Platform üzerinden iletilen bağlantı aracılığıyla yapılabilir. Bu bağlantı üzerinden, ilgili sürecin niteliğine göre çalışan adayı aydınlatma metni ve gerektiğinde yurt dışına aktarıma ilişkin açık rıza metni adaya sunulabilir. Söz konusu teknik sunum, Üye’nin veri sorumlusu sıfatıyla ilgili kişilere karşı aydınlatma yükümlülüğünü, hukuka uygun işleme şartını sağlama yükümlülüğünü ve işe alım sürecinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
6.4. Üye, aday bulma işlevlerini yürürlükteki mevzuata ve verilerin elde edildiği kaynak platformların kullanım şartlarına uygun olarak ve yalnızca meşru işe alım amaçlarıyla kullanmakla yükümlüdür.
6.5. Yapay zekâ tarafından üretilen puan, sıralama ve eşleştirme çıktıları hakkında 5. madde hükümleri uygulanır; bu çıktılar bağlayıcı değildir ve nihai değerlendirme Üye'ye aittir.
6.6. Üye, aday bulma ve yetenek keşfi işlevlerini toplu veri kazıma, hukuka aykırı veri tabanı oluşturma, kaynak platformların teknik veya sözleşmesel sınırlamalarını aşma, spam veya yanıltıcı iletişim kurma, adayların makul gizlilik beklentileriyle bağdaşmayan şekilde profil çıkarma, hukuken korunan niteliklere dayalı sınıflandırma yapma, ayrımcı filtreleme gerçekleştirme veya meşru işe alım amacı dışında kullanamaz. Bu hükme aykırı kullanımdan doğacak her türlü hukuki, idari ve cezai sorumluluk Üye’ye aittir.
7. Üye'nin Yükümlülükleri ve Yasak Kullanımlar
7.1. Üye, Platform'u yürürlükteki mevzuata, işbu Koşullara ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanmayı kabul eder.
7.2. Üye özellikle;
a) Platform'u iş, ayrımcılık ve veri koruma mevzuatına aykırı biçimde kullanmamayı,
b) işleme hakkına sahip olmadığı verileri Platform'a girmemeyi ve aday ile çalışan verilerini meşru insan kaynakları amaçları dışında kullanmamayı,
c) Platform'un güvenlik önlemlerini, erişim kontrollerini veya kullanıcı yalıtımını aşmaya çalışmamayı ve başka bir üyeye ait verilere erişmemeyi,
d) belgelenmiş API'ler dışında otomatik yöntemlerle Platform'a erişmemeyi veya Platform'dan veri toplamamayı,
e) Platform üzerinden hukuka aykırı içerik veya zararlı yazılım iletmemeyi,
f) Platform'u tersine mühendisliğe tabi tutmamayı, kopyalamamayı, yeniden satmamayı veya rakip bir ürün geliştirmek amacıyla kullanmamayı,
g) Platform’a, Otto HR sistemlerine, sunucularına, API’lerine veya üçüncü taraf entegrasyonlarına olağan dışı, orantısız veya hizmetin sürekliliğini olumsuz etkileyebilecek nitelikte yük bindirmemeyi,
ğ) Platform’un kaynak kodlarına, veri tabanlarına, sunucularına, model yapılarına, güvenlik katmanlarına, erişim kontrollerine veya sistem mimarisine yetkisiz şekilde erişmemeyi, erişmeye teşebbüs etmemeyi, bunları kopyalamamayı, silmemeyi, değiştirmemeyi veya bu yönde herhangi bir işlem yapmamayı,
h) Platform’un, Platform’a bağlı yazılımların, API’lerin, entegrasyonların, sunucuların veya diğer kullanıcıların Platform’dan faydalanmasını engelleyebilecek, yavaşlatabilecek, bozabilecek veya kesintiye uğratabilecek herhangi bir yazılım, bot, script, crawler, scraper, zararlı kod, saldırı aracı veya otomatik işlem mekanizması kullanmamayı,
ı) Platform üzerinde tersine mühendislik, kaynak koda ulaşma, model davranışını sistematik şekilde çıkarma, model veya sistem çıktılarından rakip ürün geliştirme, veri tabanı oluşturma, hizmetin işleyişini taklit etme veya Otto HR ile rekabet eden bir ürün ya da hizmet geliştirme amacıyla işlem yapmamayı,
i) Platform’u, Otto HR’ın açık yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilere kullandırmamayı, yeniden satmamayı, alt lisanslamamayı, kiralamamayı, ticari olarak başkalarının kullanımına sunmamayı veya hizmet bürosu, outsourcing, white-label ya da benzeri bir model altında işletmemeyi,
j) Platform’u veya Platform üzerinden erişilen verileri spam, toplu mesaj gönderimi, hukuka aykırı profil çıkarma, kişilerin makul beklentileriyle bağdaşmayan aday araştırması, ayrımcı sınıflandırma, yanıltıcı iletişim, kimlik taklidi veya hukuka aykırı izleme faaliyeti amacıyla kullanmamayı,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.3. Otto HR, işbu maddeye aykırılık hâlinde 13. madde hükümleri saklı kalmak üzere gerekli tedbirleri alma hakkını saklı tutar.
7.4. Otto HR; Üye’nin veya Yetkili Kullanıcıların işbu Koşullara, yürürlükteki mevzuata, üçüncü taraf platformların kullanım şartlarına, güvenlik kurallarına veya dürüstlük kuralına aykırı hareket ettiğini, Platform’un güvenliği, bütünlüğü, sürekliliği, diğer kullanıcıların verileri veya Otto HR’ın ticari itibarı bakımından risk doğduğunu makul şekilde değerlendirmesi halinde, önceden bildirimde bulunmaksızın ilgili hesabı, Çalışma Alanı’nı, entegrasyonu, API erişimini veya belirli Platform özelliklerini kısmen ya da tamamen askıya alabilir, sınırlandırabilir veya kapatabilir. Bu nedenle Üye’nin uğrayabileceği erişim kesintisi, veri kullanımının gecikmesi, iş kaybı, kâr kaybı veya sair zararlardan Otto HR sorumlu tutulamaz.
8. Ücret, Ödeme ve Yenileme
8.1. Platform'un ücretli özellikleri, fiyatlandırma sayfasında belirtilen abonelik planları kapsamında sunulur. Bazı özellikler, planlara dâhil olan veya ayrıca temin edilen kullanım kredilerini tüketebilir; kredilerin nakde çevrilmesi mümkün değildir.
8.2. Ücretler, fiyatlandırma sayfasında belirtilen para birimi olan Amerika Birleşik Devletleri Doları (USD) üzerinden ve seçilen döneme göre aylık veya yıllık olarak peşin tahsil edilir. Abonelik, dönem sonunda önceden iptal edilmedikçe kendiliğinden yenilenir; Üye, yinelenen ücretlerin ve uygulanabilir vergilerin ödeme yönteminden tahsil edilmesine muvafakat eder.
8.3. Üye, aboneliğini dilediği zaman iptal edebilir; iptal, içinde bulunulan dönemin sonunda hüküm doğurur ve Üye bu tarihe kadar erişimini sürdürür. Yürürlükteki emredici hükümler saklı kalmak kaydıyla, ödenen ücretler kısmi dönemler ve kullanılmayan krediler dâhil iade edilmez.
8.4. Otto HR, fiyatlarda yapacağı değişiklikleri en az otuz (30) gün önceden bildirir; değişiklikler bir sonraki dönemden itibaren uygulanır. Ödemenin gerçekleşmemesi hâlinde Otto HR, bildirimde bulunarak erişimi kısıtlayabilir veya askıya alabilir.
8.5. Otto HR, ücretsiz plan, deneme hesabı, kullanım kredisi, depolama alanı, aktif ilan sayısı, aday kaydı, çalışan kaydı, kullanıcı sayısı, yapay zekâ sorgu adedi, API kullanımı, entegrasyon kullanımı veya sair kullanım limitlerini plan bazında belirleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilir. Üye’nin ilgili plan sınırlarını aşması, olağan dışı, yoğun, otomatik, ticari teamülleri aşan veya kötüye kullanım teşkil eden kullanımda bulunması, hizmetin güvenliği veya sürekliliği bakımından risk yaratması halinde Otto HR, ilgili özelliği sınırlandırabilir, ek ücret veya plan yükseltmesi talep edebilir, erişimi geçici olarak kısıtlayabilir veya hesabı askıya alabilir. Üye, ücretsiz plan veya deneme kullanımı kapsamında herhangi bir hizmet seviyesi, süreklilik, veri saklama, destek veya erişim garantisi bulunmadığını kabul eder.
8.6. Üye’nin ödeme yükümlülüklerini süresinde yerine getirmemesi halinde Otto HR, muaccel hale gelen tüm alacaklarını talep etme, ilgili aboneliği yenilememe, hesabı askıya alma, ücretli özelliklere erişimi sınırlandırma, Kullanım Kredileri’ni dondurma ve tahsilat süreci başlatma hakkına sahiptir. Ödeme yapılmaması nedeniyle erişimin sınırlandırılması, askıya alınması veya hesabın kapatılması halinde Üye, herhangi bir zarar, tazminat, hizmet kesintisi veya veri kullanım kaybı talebinde bulunamaz.
9. Fikri Mülkiyet
9.1. Platform'a ilişkin yazılım, model, tasarım ve dokümantasyon dâhil tüm fikri mülkiyet hakları Otto HR'a ve lisans verenlerine aittir. İşbu Koşullar, Üye'ye yalnızca üyelik süresi boyunca ve Koşullara uygun olarak Platform'u kullanma yönünde sınırlı, münhasır olmayan ve devredilemez bir hak tanır.
9.2. Üye Verisi Üye’ye ait olmaya devam eder. Platform tarafından Üye’nin girdilerinden hareketle üretilen Çıktılar, Üye tarafından yalnızca kendi iç ticari ve insan kaynakları amaçları doğrultusunda kullanılabilir. Otto HR; Çıktıların doğruluğunu, güncelliğini, eksiksizliğini, özgünlüğünü, üçüncü kişi haklarını ihlal etmediğini, belirli bir amaca uygun olduğunu, hukuken kullanılabilir olduğunu veya herhangi bir aday ya da çalışan hakkında doğru sonucu verdiğini taahhüt etmez. Çıktıların kullanılmadan önce insan değerlendirmesine tabi tutulması, doğrulanması, hukuka uygunluk denetiminin yapılması ve nihai karar süreçlerinde tek başına dayanak alınmaması Üye’nin münhasır sorumluluğundadır. Üye’nin Platform’a ilettiği geri bildirim, öneri, hata bildirimi veya geliştirme talepleri, Üye Verisi veya gizli bilgi içermediği ölçüde Otto HR tarafından herhangi bir bedel, sınırlama veya izin yükümlülüğü olmaksızın ürün ve hizmet geliştirme amacıyla kullanılabilir.
10. Gizlilik
Taraflardan her biri, diğer Taraftan edindiği gizli nitelikteki bilgileri yalnızca işbu Koşullar kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kullanır, en az makul özenle korur ve kanunen zorunlu hâller dışında üçüncü kişilere açıklamaz. Üye Verisi Üye'nin; Platform'un kamuya açık olmayan özellikleri, fiyatlandırması ve güvenlik bilgileri Otto HR'ın gizli bilgisidir.
11. Güvenlik
11.1. Otto HR, Üye Verisi'ni korumaya yönelik olarak kullanıcı yalıtımı, rol bazlı erişim yetkilendirmesi, çok faktörlü kimlik doğrulama, aktarım hâlinde şifreleme, kayıt tutma ve erişim sınırlandırması gibi makul idari ve teknik tedbirleri uygular. Üye; hesaplarının, erişim bilgilerinin ve Çalışma Alanı içindeki yetkilendirmelerin güvenliğinden sorumludur.
11.2. Platform; üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar, API’ler, yapay zekâ altyapıları, bulut hizmetleri, ödeme altyapıları, e-posta gönderim servisleri, ATS, bordro, insan kaynakları, iletişim, kimlik doğrulama, veri aktarım, analiz ve benzeri harici sistemlerle entegre çalışabilir. Otto HR, kendi kusurundan kaynaklanmadığı ölçüde, söz konusu üçüncü taraf hizmetlerde meydana gelen kesinti, hata, veri gecikmesi, API değişikliği, erişim kısıtı, hizmet sonlandırma, güvenlik olayı, veri kaybı, aktarım hatası veya performans sorunundan sorumlu değildir. Üye, kendi seçtiği, bağladığı veya yetkilendirdiği üçüncü taraf entegrasyonların kullanımından ve bu entegrasyonlara verdiği erişim yetkilerinden sorumludur.
11.3. Üye, Platform’a erişim sağlamak için kullandığı cihaz, internet bağlantısı, ağ altyapısı, tarayıcı, güvenlik yazılımı, işletim sistemi, donanım ve sair teknik ortamın güvenliğinden ve Platform ile uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. Otto HR, Platform’un her cihaz, tarayıcı, işletim sistemi, internet bağlantısı, ağ altyapısı veya üçüncü taraf yazılımla kesintisiz, hatasız veya tam uyumlu çalışacağını taahhüt etmez.
11.4. Otto HR, Platform’un güvenli, kararlı ve güncel şekilde işletilmesi amacıyla planlı veya plansız bakım, güncelleme, güvenlik müdahalesi, sürüm değişikliği, veri tabanı iyileştirmesi, altyapı taşıması veya acil teknik işlem gerçekleştirebilir. Bu işlemler nedeniyle oluşabilecek geçici erişim kesintileri, performans düşüşleri veya özellik kısıtlamaları nedeniyle Otto HR sorumlu tutulamaz.
11.5. Otto HR, zaman zaman beta, deneme, erken erişim, deneysel veya ön izleme niteliğinde özellikler sunabilir. Bu özellikler hatalar içerebilir, sınırlı çalışabilir, beklenen sonucu vermeyebilir, veri kaybına veya iş akışı kesintisine yol açabilir, herhangi bir zamanda değiştirilebilir, askıya alınabilir veya tamamen kaldırılabilir. Beta, deneme, erken erişim veya deneysel özelliklerin kullanımı Üye’nin kendi takdir ve sorumluluğundadır; Otto HR bu özelliklerin kesintisizliği, doğruluğu, belirli bir amaca uygunluğu veya ticari kullanıma elverişliliği konusunda herhangi bir taahhütte bulunmaz.
12. Kişisel Verilerin Korunması
12.1. İşbu maddede ayrıca tanımlanmayan ancak büyük harf ile belirtilen terimler, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") olmak üzere yürürlükte bulunan Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin uygulanabilir uluslararası sözleşmeler, ilgili kanun ve düzenlemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu rehberleri, sair düzenleyici ve denetleyici otorite, mahkeme ve diğer resmî makam kararları/talimatları ile ileride yürürlüğe girebilecek olan Kişisel Verilerin korunması alanındaki tüm düzenlemeler ve bunlarda yapılacak değişiklikler ("KVK Düzenlemeleri") kapsamında kendilerine atfedilen anlamları ifade eder.
12.2. Taraflar, Üye tarafından Platform'a kaydedilen, yüklenen veya entegrasyonlar vasıtasıyla aktarılan Üye'nin kendi çalışanlarına, çalışan adaylarına, yetkililerine ve üçüncü kişilere ait Kişisel Veriler ile Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından; Üye'nin "Veri Sorumlusu", Otto HR'ın ise "Veri İşleyen" sıfatını haiz olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederler.
12.3. Üye, Platform'a yüklediği veya Platform üzerinden veri işleme faaliyetine dahil ettiği kendi çalışanlarının ve çalışan adaylarının Özel Nitelikli Kişisel Veriler de dahil tüm Kişisel Verilerin toplanması, işlenmesi ve Otto HR'a aktarılması süreçlerinde KVK Düzenlemeleri'ne tam anlamıyla uygun hareket ettiğini; İlgili Kişiler'e karşı aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini ve mevzuatın gerektirdiği hallerde (özellikle yurt dışı aktarımları ve yapay zekâ tabanlı veri işleme süreçleri dahil) yasal, geçerli ve özgür iradeye dayalı açık rızaları temin ettiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
12.4. Otto HR; Üye tarafından Platform'a yüklenen Kişisel Verileri, üyelik ilişkisinin ifası ve kapsamı düzenlenen hizmetlerin sunulması amaçları dışında hiçbir surette işlemeyeceğini, Üye'nin KVK Düzenlemeleri'ne uygun hukuki talimatları dışına çıkmayacağını ve bu kapsamda verileri Üye'nin onayı veya talimatı olmaksızın üçüncü kişilere aktarmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Otto HR, veri güvenliğini sağlamaya yönelik olarak KVK Düzenlemeleri ve Kurul kararları uyarınca gerekli olan makul idari ve teknik tedbirleri almayı taahhüt eder.
12.5. Üye'nin ilgili mevzuat düzenlemelerinden kaynaklı hukuki yükümlülükleri uyarınca herhangi bir Kişisel Veri aktarımı yapması için Otto HR'dan bilgi ve/veya belge talep etmesi gerektiren bir halin vuku bulması halinde, Üye, (i) aktarımı talep eden alıcı bilgisini, (ii) ilgili aktarımı zorunlu kılan hukuki sebebi, (iii) varsa yetkili merci kararını/yazısını/emrini Otto HR'a iletmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
12.6. Üye; Platform'a erişim sağlayan kullanıcı hesaplarının, kullanıcı adı, şifre ve API anahtarı gibi erişim yetkilerinin güvenliğinden bizzat sorumludur. Üye'ye ait kullanıcı hesaplarına yetkisiz erişim gerçekleşmesi, şifrelerin veya erişim araçlarının üçüncü kişilerin eline geçmesi, Platform'da yer alan Kişisel Verilere yönelik herhangi bir yetkisiz erişim/sızıntı şüphesi veya KVK Düzenlemeleri'ne aykırı bir veri ihlali olasılığının meydana gelmesi durumunda; Üye bu durumu derhal (en geç 24 (yirmi dört) saat içinde) Otto HR'a yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bildirimi takiben Taraflar, yasal bildirim sürelerine uyulması, ilgili kullanıcı hesaplarının dondurulması ve doğan zararın minimize edilmesi için talep edilecek her türlü bilgi, belge, tedbir ve desteği gecikmeksizin karşılıklı olarak sağlamayı kabul ve taahhüt ederler.
12.7. İlgili Kişiler (çalışanlar, adaylar vb.) tarafından doğrudan Otto HR'a iletilen veri sahibi başvuruları ve talepleri, Otto HR tarafından derhal (en geç 2 (iki) iş günü içerisinde) Üye'ye (Veri Sorumlusu) yazılı olarak yönlendirilir. Üye, bu talepleri KVK Düzenlemeleri uyarınca yasal süresi içinde yanıtlamakla yükümlü olup; Otto HR, Üye'nin talebi üzerine başvurunun yanıtlanması için sistem paneli üzerinden gerekli teknik bilgi ve desteği sağlamayı kabul eder.
12.8. Üye, doğrudan veya sair şekillerde dolaylı olarak kendisine iletilen ve doğrudan Otto HR'ın veri işleme güvenliğini veya Platform altyapısını ilgilendiren İlgili Kişi başvurularını, taleplerini ve sair her türlü uyuşmazlığı derhal (en geç 2 (iki) iş günü içerisinde) Otto HR'a yazılı olarak iletmeyi, işbu Koşullar hükümleri uyarınca Otto HR'a karşı gerekli bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmeksizin kendisine yöneltilen taleplere ilişkin hiçbir işlem yapmamayı, ilgili taleplere veya taleplerden doğan olası idari veya yasal süreç veya ihtilaflara yönelik Otto HR tarafından kendisine iletilen talimatlar doğrultusunda gerekli işlemleri yürütmeyi ve bu kapsamda Otto HR'ın yetkili bir kurum/merci tarafından denetime tabi olması halinde Otto HR'ın talebi üzerine Otto HR ile tam iş birliği içerisinde hareket etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
12.9. Üye'nin işbu maddede yer alan taahhütlerine veya KVK Düzenlemeleri'ne aykırı davranması dolayısıyla ya da Üye'nin Platform yetkilendirmesi yaptığı çalışanlarından kaynaklanan kusurlar nedeniyle; Otto HR'ın uğrayacağı doğrudan veya dolaylı zararlar, karşılaşacağı hukuki, idari ve cezai yaptırımlar ile ödemek zorunda kalabileceği idari para cezaları ve tazminatlar için Otto HR'ın Üye'ye rücu hakkı saklıdır. Üye, bu nedenlerle Otto HR'ın hukuken haklı bir talepte bulunması halinde, Otto HR'ın uğradığı ve somut olarak ispatlanan doğrudan zararlarını derhal Otto HR'a ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
12.10. Otto HR, Üye Verisi’ni kendi yapay zekâ modellerini veya üçüncü kişilere ait yapay zekâ modellerini eğitmek amacıyla kullanmaz. Yapay Zekâ Özellikleri kapsamında yararlanılan altyapı, model, bulut, barındırma, API, entegrasyon ve sair alt hizmet sağlayıcılarına ilişkin bilgiler, uygulanabilir olduğu ölçüde Kişisel Veri İşleme, İmha ve Gizlilik Politikası veya ilgili veri koruma dokümanlarında açıklanır. Otto HR, hizmetin sunulması, güvenliğin sağlanması, hata ayıklama, kötüye kullanımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde Üye Verisi üzerinde teknik işlem gerçekleştirebilir.
13. Süre, Askıya Alma ve Fesih
13.1. İşbu Koşullar, Üye'nin Platform'u ilk kullanımıyla yürürlüğe girer ve üyelik devam ettiği sürece geçerliliğini korur.
13.2. Taraflardan her biri, diğer Tarafın esaslı bir ihlalini yazılı bildirime rağmen otuz (30) gün içinde gidermemesi hâlinde işbu Koşulları feshedebilir. Üye, dilediği zaman Platform'u kullanmayı bırakabilir ve hesabını kapatabilir.
13.3. Otto HR; Üye'nin kullanımının güvenlik riski oluşturması, işbu Koşulları esaslı biçimde ihlal etmesi veya ödemenin gecikmesi hâllerinde, mümkün olduğunda bildirimde bulunarak erişimi askıya alabilir veya kısıtlayabilir.
13.4. Fesih veya sona erme hâlinde Üye’nin Platform’u kullanma hakkı sona erer. Otto HR, fesihten itibaren otuz (30) gün süreyle Üye Verisi’ni dışa aktarım için makul ölçüde erişilebilir tutar. Üye, bu süre içinde verilerini dışa aktarmakla sorumludur. Bu sürenin sonunda Otto HR, kanunen saklama yükümlülüğü bulunan haller, hukuki uyuşmazlıklar, güvenlik kayıtları, muhasebe kayıtları veya meşru hukuki sebepler saklı kalmak kaydıyla, Üye Verisi’ni Gizlilik Politikası ve ilgili saklama-imha esaslarına uygun şekilde silebilir, yok edebilir veya anonim hale getirebilir. Üye, belirtilen süre içinde dışa aktarım yapmaması nedeniyle doğabilecek veri kaybı, erişim kaybı, iş kaybı veya sair zararlardan Otto HR’ın sorumlu olmadığını kabul eder.
14. Sorumluluğun Sınırlandırılması
14.1. Platform olduğu gibi sunulmakta olup Otto HR, yürürlükteki emredici hükümler saklı kalmak kaydıyla, Platform'un kesintisiz, hatasız veya güvenli olacağına ya da Yapay Zekâ Özelliklerinin çıktılarının doğru ve eksiksiz olacağına ilişkin açık veya zımni bir taahhütte bulunmaz. Platform hukuki, mali veya iş hukukuna ilişkin danışmanlık sağlamaz.
14.2. Otto HR’ın işbu Koşullardan, Platform’dan, Hizmetler’den veya Üye’nin Platform kullanımından doğan toplam sorumluluğu, her hâlükârda sorumluluğu doğuran olayın meydana geldiği tarihte Üye’nin kullanmakta olduğu abonelik planı için ödenen aylık ücretin iki (2) katını aşamaz. Ücretsiz plan, deneme hesabı veya bedelsiz kullanım kapsamında Otto HR’ın herhangi bir parasal sorumluluğu doğmaz.
14.3. Yürürlükteki emredici hükümlerin izin verdiği azami ölçüde Otto HR; Platform’un kullanılması, kullanılamaması, hatalı kullanılması, kesintiye uğraması, üçüncü taraf hizmetlerden kaynaklanan arızalar, internet bağlantısı, ağ, cihaz, tarayıcı, API, entegrasyon, elektrik kesintisi, siber saldırı, virüs, zararlı yazılım, veri gecikmesi, veri kaybı veya Yapay Zekâ Özellikleri’nin ürettiği çıktıların kullanılması nedeniyle doğabilecek dolaylı, arızi, özel, cezai veya sonuç niteliğindeki zararlardan; kâr kaybı, gelir kaybı, iş kaybı, veri kaybı, itibar kaybı, müşteri kaybı, beklenen tasarruf kaybı, iş kesintisi veya üçüncü kişiler tarafından ileri sürülen taleplerden sorumlu tutulamaz.
14.4. İşbu sorumluluk sınırlamaları; Üye’nin ödeme yükümlülüklerine, gizlilik hükümlerinin ihlaline, yasak kullanım hükümlerinin ihlaline, fikri mülkiyet haklarının ihlaline, Üye Verisi’nin hukuka aykırı toplanması, işlenmesi veya aktarılmasından doğan sorumluluklara, Üye’nin aday veya çalışanlara ilişkin istihdam kararlarından doğan talep ve uyuşmazlıklara, aday bulma işlevlerinin hukuka veya kaynak platformların kullanım şartlarına aykırı kullanımından doğan sorumluluklara, tazminat yükümlülüklerine ve niteliği gereği kanunen sınırlandırılamayacak sorumluluk hallerine uygulanmaz.
15. Tazminat
15.1. Üye; Üye Verisi’nin toplanması, işlenmesi, aktarılması, saklanması veya kullanılması, Platform’u işbu Koşullara veya yürürlükteki mevzuata aykırı kullanması, aday bulma ve yetenek keşfi işlevlerini hukuka veya kaynak platformların kullanım şartlarına aykırı şekilde kullanması, Yapay Zekâ Özellikleri’nin çıktılarına dayanarak verdiği kararlar, aday veya çalışanlara ilişkin işe alım, terfi, ücret, yan hak, disiplin, performans, fesih veya sair istihdam kararları, aydınlatma yükümlülüğünü veya hukuka uygun işleme şartını sağlama yükümlülüğünü ihlal etmesi, özel nitelikli kişisel verileri hukuka aykırı işlemesi, ayrımcılık yasağına aykırı davranması veya Yetkili Kullanıcıların fiil ve işlemleri nedeniyle üçüncü kişiler, adaylar, çalışanlar, kaynak platformlar, kamu kurumları, idari otoriteler veya yargı mercileri tarafından Otto HR’a yöneltilebilecek talep, şikâyet, dava, idari yaptırım, para cezası, zarar, masraf ve makul avukatlık ücretlerinden sorumludur. Otto HR’ın bu kapsamda herhangi bir ödeme yapmak, savunma giderine katlanmak veya yaptırıma maruz kalmak zorunda kalması halinde, Otto HR’ın Üye’ye rücu hakkı saklıdır.
15.2. Otto HR, bu tür bir talep veya süreçten haberdar olması halinde makul süre içinde Üye’yi bilgilendirir. Üye, Otto HR’ın yazılı talebi üzerine savunma, bilgi-belge temini, teknik açıklama, idari başvuru veya yargılama süreçlerinde Otto HR ile tam iş birliği içinde hareket eder.
16. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu Koşullar, kanunlar ihtilafı kurallarına bakılmaksızın Amerika Birleşik Devletleri Delaware Eyaleti hukukuna tabidir. İşbu Koşullardan doğan uyuşmazlıkların çözümünde Delaware Eyaleti'nde bulunan mahkemeler münhasıran yetkilidir.
17. Değişiklikler
Otto HR, işbu Koşulları, Platform’un işleyişini, Hizmetler’in kapsamını, teknik gereklilikleri, güvenlik kurallarını, plan limitlerini, fiyatlandırma esaslarını ve Platform’a ilişkin sair sözleşmesel dokümanları, Üye’ye e-posta yoluyla veya Platform üzerinden bildirimde bulunmak kaydıyla değiştirebilir, güncelleyebilir veya yürürlükten kaldırabilir. Değiştirilen, güncellenen veya yürürlükten kaldırılan hükümler, bildirimde belirtilen yürürlük tarihinde; yürürlük tarihi ayrıca belirtilmemişse bildirimin Üye’ye yapılmasıyla Üye bakımından hüküm ifade eder. Üye’nin bildirim sonrasında Platform’u kullanmaya devam etmesi, ilgili değişiklikleri kabul ettiği anlamına gelir. Üye’nin değişiklikleri kabul etmemesi halinde aboneliğini iptal etme veya işbu Koşulları tek taraflı ve tazminatsız olarak feshetme hakkı saklıdır.
18. Sair Hükümler
18.1. İşbu Koşullar; Kişisel Veri İşleme, İmha ve Gizlilik Politikası, ilgili aydınlatma ve açık rıza metinleri, Çerez Politikası, varsa veri işleme şartları, sipariş belgeleri, fiyatlandırma sayfası, plan limitleri ve Taraflar arasında ayrıca akdedilen yazılı sözleşmelerle birlikte Platform’a ilişkin bütünü oluşturur. Taraflar arasında imzalanmış özel bir sözleşme ve bu belge ile işbu Koşullar arasında çelişki olması halinde, imzalı özel sözleşme öncelikle uygulanır.
18.2. Üye, işbu Koşullardan doğan hak ve yükümlülüklerini Otto HR'ın yazılı onayı olmaksızın devredemez. Otto HR, işbu Koşulları bir birleşme, devralma veya malvarlığı devri kapsamında devredebilir.
18.3. Taraflar arası bildirimler, üyelik sırasında belirtilen e-posta adresleri üzerinden yapılır. Herhangi bir hükmün geçersizliği diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez; bir hakkın kullanılmaması ondan feragat anlamına gelmez.
18.4. Mücbir sebep sayılan tüm durumlarda, taraflardan herhangi biri işbu Sözleşme ile belirlenen edimlerinden herhangi birini geç veya eksik ifa etme veya ifa etmeme nedeniyle sorumlu tutulamaz. Mücbir sebep; doğal afet, isyan, savaş, grev, lokavt, telekomünikasyon altyapısından kaynaklanan arızalar, elektrik kesintisi ve kötü hava koşulları da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla ilgili tarafın makul kontrolü haricinde gerçekleşen olaylar olarak yorumlanacaktır. Mücbir sebep süresince tarafların edimleri askıya alınacaktır.
18.5. Taraflar; Platform kayıtları, erişim logları, işlem kayıtları, API kayıtları, elektronik onay kayıtları, IP kayıtları, zaman damgaları, e-posta bildirimleri, sistem uyarıları, ödeme kayıtları ve Otto HR’ın güvenli sistemlerinde tutulan sair elektronik kayıtların, uygulanabilir hukukun izin verdiği ölçüde geçerli, bağlayıcı ve münhasır olmayan delil olarak kullanılabileceğini kabul eder. Türkiye’de görülmesi muhtemel uyuşmazlıklar bakımından taraflar, söz konusu elektronik kayıtların 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi anlamında delil sözleşmesine konu edilebileceğini kabul eder.
18.6. Üye, Platform’u kullanma şeklinin, Platform’a yüklediği verilerin, Platform üzerinden oluşturduğu içeriklerin, Yetkili Kullanıcıların işlemlerinin, aday ve çalışanlara yönelik kararlarının ve üçüncü kişilerle kurduğu iletişimin tüm sonuçlarından münhasıran sorumludur. Otto HR’ın Platform’u teknik olarak sağlaması, Üye’nin işveren, veri sorumlusu, karar verici veya hukuki yükümlülük sahibi sıfatından doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz veya azaltmaz.
18.7. İşbu Türkçe metin, Türkiye pazarındaki Üye ilişkisini düzenler. Otto HR ile Üye arasında akdedilen İngilizce Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) ve diğer İngilizce belgelerde geçen "Customer" ifadesi, işbu Koşullardaki "Üye"yi ifade eder. Aynı konuya ilişkin Türkçe ve İngilizce sürümler arasında çelişki bulunması hâlinde, Üye'nin kabul ettiği pazara özgü sürüm esas alınır.
19. Yürürlük ve Kabul
Üye’nin, Platform’u kullanmaya başlamak için Site veya Platform üzerinde sunulan formu doldurup işbu Koşulları onaylaması ya da Platform’u kullanmaya başlaması, Üye’nin işbu Koşulları okuduğu, anladığı ve kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Koşullar, Üye’nin Platform üzerinden Koşulları onaylaması veya Platform’u ilk kez kullanmaya başlaması ile Taraflar arasında akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiş sayılır.