Otto HR · İzin Yönetimi
İzin takibi tablo işi değil, sistem işi.
Otto HR yıllık izni yasanın beklediği gibi işletir: hak ediş kıdeme göre kendiliğinden hesaplanır, talepler tanımladığınız onay zincirinden geçer, çalışan bakiyesini portalda görür, onaylanan her gün bordronun okuyacağı bir kayda dönüşür. Kararları siz verirsiniz. Hesabı, takibi ve kaydı sistem tutar.
01
Tek platform
talepten bordro kaydına bütün izin akışı
02
md. 53
İş Kanunu kıdem kademeleri üründe yerleşik
03
0
elle tutulan bakiye tablosu
Neden sistem?
Tablo unutur, sistem unutmaz.
01
Yasal hak ediş, kendiliğinden
Türkiye şirketlerinde yerleşik yıllık izin türü, İş Kanunu md. 53 kademeleriyle gelir: kıdeme göre 14, 20 ve 26 gün, ayrıca 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlar için 20 gün tabanı. Kademe eşiğini geçen çalışanın artışı, eşiğin geçildiği gün otomatik işlenir — kimsenin hatırlaması gerekmez.
02
Talepten onaya tek akış
Çalışan talep eder, talep tanımladığınız zincirden geçer — yönetici sonra İK, yalnız İK ya da özel sıralı adımlar. Çakışan tarihler uyarıyla işaretlenir, "şu an izinde" listesi hep günceldir. Her adımda onayı bir insan verir.
03
Bakiye görünür, kayıt bordroya akar
Çalışan kalan iznini, bekleyen talebini, devreden günlerini ve bir sonraki hak ediş tarihini portalda görür, "kaç günüm kaldı" e-postaları biter. Onaylanan izin tek kayıt olarak tutulur, bordro dönemi izinli günleri o kayıttan okur — ikinci kez veri girişi yoktur.
Üründe neler var
İzin takibinin dört ayağı
Kıdeme göre otomatik hesap
Kıdem kademeleri, yaş tabanı ve ilk yıl kuralı üründe tanımlıdır: hak, md. 54'e uygun olarak işe giriş yıldönümünde yazılır, devreden günler yıl devrinde taşınır (İş K. md. 53–54). Bakiyeler kayıtlı değerlerden okunur — sayfa açılışında kimse hesap yapmaz, siz hiç yapmazsınız.
Elif Yılmaz
Ürün Tasarımcısı
Mert Aydın
Backend Geliştirici
Zeynep Kaya
Veri Analisti
Can Demir
İK Uzmanı
Ayşe Arslan
Frontend Geliştirici
Emre Şahin
Satış Temsilcisi
Selin Acar
Muhasebe Uzmanı
Tanımladığınız onay zinciri
İzin türüne göre zincir kurun: otomatik onay, yalnız İK, yönetici → İK ya da özel adımlar. Talep ilerlerken herkes durumu görür. İK gerektiğinde çalışan adına da izin kaydı girebilir. Talebi Otto'ya sohbette de onaylatabilirsiniz — Otto işlemi hazırlar, onay kartında son sözü siz söylersiniz.
Deniz Koç
Ürün Tasarımcısı · 1. gün
İş sözleşmesini imzala
İK · e-imza
Kimlik ve banka bilgilerini yükle
Çalışan
Laptop ve hesapları hazırla
IT
Ekiple tanışma toplantısı
Yönetici
Bakiye çalışanın ekranında
Kalan gün, bekleyen gün, devreden gün ve bir sonraki hak ediş tarihi her çalışanın kendi portalında. Talep formu, şirketinizin çalışma günleri ve tatil takvimiyle aynı hesabı yapar — formda görünen gün sayısı, onaylanan gün sayısıdır.
Şirket özeti
Bu ayİzin kaydı bordro dönemine akar
Onaylanan her izin, tarihleri ve gün sayısıyla tek kayıtta durur. Bordro dönemi hazırlanırken izinli günler bu kayıtlardan gelir. Yeniden giriş yok, kopyala-yapıştır yok, sürüm karmaşası yok.
Deniz'in kaç gün yıllık izni kaldı?
Sık sorulan sorular
İzin takip programı, çalışanların yıllık izin hak edişlerini, taleplerini, onaylarını ve kalan bakiyelerini tek yerde tutan yazılımdır. İyi bir izin takip programı hak edişi yasaya göre kendisi hesaplar, talepleri onay zincirinden geçirir, bakiyeyi çalışana gösterir ve onaylanan izinleri bordronun okuyacağı kayıt olarak saklar. Otto HR bu dördünü de yapar.
Geçiş tek beyanla olur: çalışanları eklerken — formda, toplu CSV ile veya Otto üzerinden — her kişinin o günkü kalan yıllık izin gününü girersiniz. Sistem bu değeri başlangıç kabul eder ve o andan itibaren hesabı kendisi tutar. Geçmiş yılların tablolarını taşımanız gerekmez, her düzeltme kayıt altındadır. Ayrıntılar için yıllık izin rehberimize bakabilirsiniz (/yillik-izin).
Türkiye şirketlerinde yerleşik yıllık izin türü, İş Kanunu md. 53 kademeleri (14, 20, 26 gün) ve 18 yaş ve altı / 50 yaş ve üzeri için 20 gün tabanıyla hazır gelir. Hak, md. 54'e uygun olarak işe giriş yıldönümünde işlenir ve izne denk gelen genel tatil günleri md. 56 gereği izin süresinden sayılmaz. Kendi hak edişinizi görmek için ücretsiz yıllık izin hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz (/yillik-izin/hesaplama).
Çalışan portalından. Her çalışan kendi ekranında kalan iznini, bekleyen talebini, devreden günlerini ve bir sonraki hak ediş tarihini görür, yeni talebi oradan açar, onay sürecini adım adım izler. Şirket tatil takvimi de portalda olduğundan talep formu gün sayısını İK ile aynı kurallarla hesaplar.
Var. Onaylanan her izin, tarihleri ve gün sayısıyla sistemde tek kayıt olarak durur. Bordro dönemi hazırlanırken izinli günler bu kayıtlardan okunur. İzni bir tabloya, bordroyu başka bir dosyaya işlemek yoktur — veri bir kez girilir, iki yüzeyde de aynı gerçek görünür.
Yapay zekâ ajanlı İK
İzin defterini kapatın. Hesabı sistem tutsun.
Otto HR'ı ücretsiz deneyin: yerleşik yıllık izin türü ilk günden hazır. Çalışanlarınızı kalan izin günleriyle birlikte ekleyin, ilk talep dakikalar içinde onay zincirinize düşsün. Defteri sistem tutar, son söz her adımda sizde kalır.