Yapay zekâlı mesai takibi, insan onaylı
Puantajı Otto çıkarır. Ayı siz kapatırsınız.
Mesai takibi çoğu zaman kapıya bir cihaz, yanına da tek bilgisayara kurulan hantal bir program olarak satılır. Otto HR işin yazılım tarafını doğru yapar: mevcut kart okuyucu ya da turnikenizin ürettiği veriyi dosyadan içeri alır, giriş-çıkışları onaylı izinlerle bağdaştırır ve bordroya hazır toplamları çıkarır. Olağan dışı görünen kayıtları Otto işaretler. Son sözü her zaman bir kişi söyler.
01
1 dosya
Cihaz verisinden bordroya hazır puantaja
02
0
Almanız gereken yeni cihaz
03
Tek platform
Mesai, izin ve bordro bir arada
Neden Otto
Veriyi cihazınız üretir. Hesabı Otto yapar. Onay sizde kalır.
01
Yeni cihaz almadan
Otto HR donanım satmaz. Kapınızdaki kart okuyucu ya da turnike ne üretiyorsa onu kullanır: dışa aktarım dosyasını yüklersiniz, kayıtlar sisteme işlenir. Cihazı olmayan küçük ekipler giriş-çıkışları elle de tutabilir.
02
Tek bilgisayara kilitli değil
Klasik PDKS programı ofisteki tek bir bilgisayarda yaşar ve İK'nın geri kalanından habersizdir. Otto HR'da mesai kayıtları, izinler, çalışan sicili ve bordroyla aynı platformda durur — her tarayıcıdan, her zaman.
03
Ölçülü veri, düzenli kayıt
Otto HR biyometrik cihaz işletmez, konum izlemez. Cihazınızın ürettiği giriş-çıkış saatlerini işler. Amaç gözetim değil personel yönetimidir: kayıtlar düzenli, izinle bağdaşık ve bordroya bağlı olsun.
Nasıl çalışır
Dosya yüklenir, hesap çıkar, onay sizde.
Cihaz veriniz dosyadan içeri
Kart okuyucunuzun ya da turnikenizin verdiği çizelgeyi yükleyin. Otto HR satırları çalışanlarla eşleştirir, her günü tek kayda bağlar ve neyin işlendiğini, neyin eşleşmediğini madde madde raporlar.
Elif Yılmaz
Ürün Tasarımcısı
Mert Aydın
Backend Geliştirici
Zeynep Kaya
Veri Analisti
Can Demir
İK Uzmanı
Ayşe Arslan
Frontend Geliştirici
Emre Şahin
Satış Temsilcisi
Selin Acar
Muhasebe Uzmanı
Onaylı izinlerle mutabakat
İzinler aynı platformda durduğu için, onaylı bir izin günü eksik gün olarak görünmez. Beklenen süre çalışanın vardiya tanımından, izinler izin kayıtlarından gelir. Yarım günler bile hesaba katılır.
Deniz Koç
Ürün Tasarımcısı · 1. gün
İş sözleşmesini imzala
İK · e-imza
Kimlik ve banka bilgilerini yükle
Çalışan
Laptop ve hesapları hazırla
IT
Ekiple tanışma toplantısı
Yönetici
Bordroya hazır toplamlar
Bordro dönemini açtığınızda her çalışanın çalışılan ve beklenen saatleri maaş bilgisinin yanında hazırdır. Önerilen tutarı tek dokunuşla alırsınız, son rakamı yine siz belirlersiniz.
Şirket özeti
Bu ayAykırı kayıtlar öne çıkar
Çıkışı basılmamış açık kayıtlar, plana göre eksik günler ve fazla çalışma kendiliğinden işaretlenir. Otto dikkat ister görünenleri öne çıkarır. Düzeltmeye ve onaya bir kişi karar verir.
Deniz'in kaç gün yıllık izni kaldı?
Sık sorulan sorular
PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden sistemdir. Çoğunlukla kapıdaki kart okuyucu, parmak izi ya da yüz tanıma cihazlarıyla birlikte anılır. Otto HR'ın yaklaşımı işin yazılım tarafıdır: cihazın ürettiği veri içeri alınır, onaylı izinlerle bağdaştırılır ve bordroya hazır puantaja dönüşür — olağan dışını Otto işaretler, onay bir kişide kalır. Kavramın ayrıntılı anlatımı için sözlüğümüzdeki PDKS maddesine de bakabilirsiniz.
Hayır. Otto HR donanım satmaz ve donanım gerektirmez: kapınızda zaten bir kart okuyucu ya da turnike varsa, onun dışa aktarım dosyasını yüklersiniz. Cihazı olmayan ekipler giriş-çıkışları elle kaydedebilir. İki durumda da izin mutabakatı ve bordro bağlantısı aynı biçimde çalışır.
Cihaz ham veriyi üretir: kim, hangi gün, saat kaçta girdi ve çıktı. Puantaj ise o verinin hesaba dökülmüş hâlidir: kim kaç saat çalıştı, beklenen neydi, hangi günler izinliydi. Otto HR ikisini birbirine bağlar — cihaz verisi içeri alınır, izinlerle bağdaştırılır ve puantaj kendiliğinden ortaya çıkar.
Dikkat gerektirir. Parmak izi ve yüz verisi, 6698 sayılı KVKK'nın 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veridir ve işlenmesi sıkı şartlara bağlıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımlanan karar özetlerinde, kart gibi daha hafif bir yöntem mümkünken giriş-çıkış takibi için biyometrik veri kullanımı ölçülülük yönünden sorunlu bulunabilmiştir (ör. 25.03.2019 tarihli ve 2019/81 sayılı karar). Otto HR bu tartışmanın dışında durur: biyometrik cihaz işletmez, biyometrik veri saklamaz. Cihazınızın ürettiği saat bilgisini işler. Cihaz tercihinizi hukuk danışmanınızla değerlendirmenizi öneririz.
Cihaz şart değil, kayıt düzeni ise herkes için gerekli. İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği'nin 9. maddesi, işverenin çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemesini zorunlu tutar — on kişilik bir ekipte bile. Otto HR'da bu düzen kendiliğinden oluşur: elle girilen ya da dosyadan alınan kayıtlar izinlerle bağdaşır, bordroya bağlanır ve gerektiğinde gösterilebilir durumda kalır.
Yapay zekâlı mesai takibi, insan onaylı
Dosyayı yükleyin. Gerisini Otto hazırlasın.
Cihazınızın dışa aktarımını içeri alın. Giriş-çıkışlar izinlerle bağdaşsın, bordroya hazır toplamlar çıksın, aykırı kayıtlar önünüze gelsin. Kredi kartı olmadan başlayın.