İşe Alım
Aday Takibi Nedir? Aday Takip Sistemi
Aday takibi disiplindir. Aday takip sistemi o disiplini kayda bağlayan yazılımdır. İyi bir adayı kaybetmenin en hızlı yolu onun izini kaybetmektir.
Aday takip sistemi, siz karar verirken hiçbir başvurunun gözden kaçmamasını sağlayan kayıttır. İyi adaylar beklemez. Takip, o beklemeyi düzenli kılar.
Tanım
Aday takibi, her başvuranı işe alım sürecinizde izleme pratiğidir: başvurdukları andan kabul ya da ret ettikleri güne kadar, tek ve düzenli bir yerde. Aday takip sistemi bu pratiği kart, aşama ve not olarak tutar.
Her işe alım ekibinin eninde sonunda sorduğu soruları yanıtlar: Kim başvurdu? Şimdi neredeler? Onları kim inceliyor? Ve sırada ne olmalı? Bu olmadan o yanıtlar dağınık gelen kutularında ve solan hafızada yaşar.
Neden Önemli
İyi adaylar beklemez. Ekiplerin güçlü başvuranları kaybetmesinin en büyük tek nedeni yavaş, düzensiz takiptir: gelen kutusuna gömülmüş bir özgeçmiş, hiç planlanmamış bir mülakat, asla gelmeyen bir 'size geri döneceğiz'.
Aday takibi bu boşlukları kapatır. Herkes aynı süreci gördüğünde takip hızlıdır, kararlar kaydedilir ve kimse yanlışlıkla yanıtsız bırakılmaz. Bu da hem işe alımlarınızı hem itibarınızı korur.
Nasıl Çalışır
Her aday aşamalardan geçer: genellikle Başvurdu, Eleme, Mülakat ve Teklif. İlerledikçe ekip notlar ekler, mülakatları puanlar ve e-postaları tetikler. Hepsi o tek adayın kaydına iliştirilir.
Modern aday takibi otomasyon ekler: başvurular bir kariyer sayfasından akar, özgeçmişler otomatik ayrıştırılır ve yapay zeka bir profili özetleyebilir ya da en güçlü uyumları işaretleyebilir, böylece inceleyenler bir PDF yığını yerine sinyalle başlar.
Takip mi, ATS mi
Aday takibi çekirdek iştir. Aday takip sistemi (ATS) ise bunu yapan yazılımdır. Basitçe, aday takibi 'ne'dir, ATS ise 'nasıl'dır. Türkçe arama ikisini aynı kapıya getirir.
Adayları bir tabloda takip edebilirsiniz, ama bu hızla bozulur. Özel bir sistem süreci, iletişimi ve geçmişi bir arada tutar ve gerçek zaman tasarrufu da burada yaşar.
İlgili yazılım
İK yazılımının gerçekte ne yaptığını karşılaştırıyorsanız insan kaynakları yazılımı sayfasından başlayın.
Sık Sorulanlar
Aday takibi, her iş başvuranını işe alımın her aşamasında, yani başvuru, eleme, mülakat ve teklifte, tek ve düzenli bir yerde izlemek demektir. Aday takip sistemi bu izi kayda çevirir. Böylece hiçbir şey ve hiç kimse gözden kaçmaz. Aday takip sistemi bu izi kayda çevirir. Tablo satır tutar. Sistem kartı ve sonraki adımı bağlar. Otto hazırlar. Seçim insanda kalır.
Yakından ilişkili. Aday takibi süreçtir, aday takip sistemi ise bunu yapmak için kurulmuş yazılımdır. ATS aynı işin İngilizce kısaltmasıdır. İnsanlar terimleri sıkça birbirinin yerine kullanır.
En başta edebilirsiniz, ama tablolarda süreç aşamaları, iletişim geçmişi ve otomasyon yoktur. Birkaç adaydan fazlasına ulaştığınızda özel bir sistem ciddi zaman kazandırır.
Her adayı, notu ve sonraki adımı tek bir paylaşılan görünümde tutarak takibi ve kararları hızlandırır. Ekiplerin iyi adayları en sık kaybettiği iki yer de burasıdır.
Otto HR'da hayır. Aday takip sistemi insan kaynakları yazılımının içinde gelir. İlan, kısa liste ve teklif aynı sicilde durur. İşe alınan kişi oryantasyona aynı kayıttan geçer. Ayrı bir ATS savaşı yoktur. Otto hazırlar, seçim insandadır.
Her adayı takip edin
Asla kaybetmeyiniyi bir adayı.
Otto HR her başvuranı ilk tıklamadan imzalı teklife kadar takip eder. Otto okur, süreç panoda durur, kariyer sayfası dahildir. Örnek verilerle demo şirketi gezin.