İşe Alım
Aday Takip Sistemi (ATS) Nedir?
Aday takip sistemi, ilandan teklife her başvuruyu tek kayıtta tutar. Tablo satır saklar. ATS kartı, notu ve sonraki adımı bağlar. Otto okur. Seçim sizde kalır.
Aday takip sistemi, iş ilanına gelen özgeçmişlerin gelen kutusunda yığılmasını bitirmek için tasarlanmış yazılımdır. ATS aynı işin İngilizce adıdır.
Temeller
Aday takip sistemi, kısaca ATS, iş başvurularını tek yerde toplayan, düzenleyen ve yöneten yazılımdır. E-posta dizilerine ve tablolara dağılmış özgeçmişler yerine her aday tek ve aranabilir bir kartta durur. Bu kart süreç kapanana kadar kaybolmaz.
Onu işe alımın işletim sistemi gibi düşünün. Biri başvurduğu andan teklifi imzaladığı güne kadar aday takip sistemi, adayın nerede olduğunu, kimin incelediğini ve sırada ne olduğunu kaydeder. Otto bu kaydı okur ve sıralar. Damga insanda kalır.
Nasıl Çalışır
Bir ilan yayımladığınızda ATS size bir kariyer sayfası ve başvuru formu verir. Her başvuru doğrudan sisteme akar. Orada ayrıştırılır, etiketlenir ve bir işe alım sürecine yerleştirilir: genellikle Başvurdu, Eleme, Mülakat ve Teklif gibi aşamalar.
Oradan ekibiniz süreci yürütür. Adayları aşamalar arasında taşır, not bırakır, mülakat planlar ve aracı terk etmeden e-posta gönderirsiniz. Herkes aynı güncel resmi görür, böylece kimse geçen hafta elenen bir adaya e-posta atmaz.
Temel Özellikler
Çoğu sistem ortak bir araç setini paylaşır: ilan panosu ve kariyer sayfası, adların, becerilerin ve deneyimin çıkarıldığı özgeçmiş ayrıştırma, ilerlemeyi izleyen görsel bir süreç ve mülakat değerlendirme ile ret e-postaları için şablonlar.
Modern platformlar bunun üzerine otomatik eleme, takvimle senkronize planlama ve giderek özgeçmişleri özetleyen ya da en güçlü adayları öne çıkaran yapay zeka ekler. Amaç hep aynıdır: daha az idari iş, insanlarla konuşmak için daha çok zaman.
Kimlerin İhtiyacı Var
Yılda birkaç kişiden fazla işe alan her ekip bir ATS'den fayda görür. Başabaş noktası çoğu kurucunun beklediğinden daha hızlı gelir, genellikle tablonun çatırdamaya başladığı ikinci ya da üçüncü açık pozisyon civarında.
Bunu gerekçelendirmek için bir işe alım departmanına gerek yok. Küçük işletmeler, girişimler ve hatta tek kurucu şirketler, adaylara profesyonel görünmek ve düzensizlik yüzünden iyi adayları kaybetmemek için hafif sistemler kullanır.
Nasıl Seçilir
Gerçekte nasıl işe aldığınızdan başlayın. Aynı anda birkaç pozisyon yürütüyorsanız temiz bir sürece, iyi bir kariyer sayfasına ve sizi zorlamayan bir e-postaya öncelik verin. Yüzlerce işe alımcı için tasarlanmış kurumsal paketlerden kaçının. Kurulum zamanında tasarruf ettiklerinden fazlasına mal olurlar.
Dürüst fiyat, hızlı aktarım ve kararınızın yerine geçmeyen yapay zekâ arayın. Sağlıklı aday takip sisteminde ajan tarar ve hazırlar, yayınlama ve onay kullanıcıda kalır. En iyi ATS arka plana çekilir ve hiçbir adayın gözden kaçmamasını sağlar.
İlgili yazılım
İK yazılımının gerçekte ne yaptığını karşılaştırıyorsanız insan kaynakları yazılımı sayfasından başlayın.
Sık Sorulanlar
ATS, aday takip sistemi (applicant tracking system) anlamına gelir. İş başvurularını saklayan, yöneten ve adayları başvurudan teklife kadar bir işe alım sürecinden geçiren yazılımdır. Türkçede aranan ad da budur: aday takip sistemi. Aday takip sistemi ilandan teklife tek kayıttır. Otto özgeçmişi okur ve sıralar. Adayı sürece almak bir insanın kararıdır.
Aynı anda ikinci veya üçüncü pozisyon için işe almaya başladıklarında çoğunun ihtiyacı vardır. Basit bir aday takip sistemi bile kaybolan özgeçmişleri önler, ekibi hizalar ve küçük bir şirketi adaylara düzenli gösterir. Otto okur. Kimin ilerleyeceğine bir insan karar verir.
CRM, müşteri ilişkilerini ve satışı yönetir. ATS ise iş adaylarını ve işe alım sürecini yönetir. Bazı araçlar ikisini harmanlar, ancak ATS'nin temel işi satış değil, işe alımdır.
Evet. Özgeçmiş ayrıştırma ad, iletişim bilgisi, beceriler ve iş geçmişi gibi yapılandırılmış ayrıntıları çıkarır, böylece adaylar aranabilir ve karşılaştırılabilir olur. Yapay zeka destekli sistemler adayları özetleyip sıralayabilir.
Fiyatlandırma, çok küçük ekipler için ücretsiz katmanlardan kurumsal paketler için aylık yüzlerce dolara kadar değişir. Küçük işletmeler genellikle yetkin ve modern araçları mütevazı bir aylık ücretle bulabilir.
Gerçekten görün
Bir ATS,tekrarlayan işler olmadan.
Otto HR size bir kariyer sayfası, okunan her özgeçmiş ve tek süreçte aday takibi sunar. Örnek verilerle dolu demo şirkette gezin. Karar her adımda sizde kalır.