Turkish employment contract template (Word) and its legal basis
An employment contract under Turkish law is the agreement in which the employee undertakes to work under the employer's direction and the employer to pay a wage (Labor Law No. 4857, Art. 8). Contracts lasting a year or more must be in writing. This Word template is an indefinite-term contract, in Turkish, with optional clauses for fixed-term and part-time work.
Template preview
BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ
Madde 1 — Taraflar
İşveren: ________________________________ (Unvan) — ________________________________ (Adres) — SGK İşyeri Sicil No: ____________________
İşçi: ________________________________ (Adı Soyadı) — T.C. Kimlik No: ____________________ — ________________________________ (Adres)
Aşağıda işveren ve işçi birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
Madde 2 — Sözleşmenin Türü
Bu sözleşme, 4857 sayılı İş Kanunu m.8 ve m.9 uyarınca belirsiz süreli iş sözleşmesi olarak düzenlenmiştir.
Madde 3 — İşe Başlama Tarihi, İşin Tanımı ve Görev Yeri
İşçi ____ / ____ / 20____ tarihinde işe başlayacaktır.
İşçinin görevi / pozisyonu: ________________________________
Görev yeri: ________________________________. İşveren, işin ve işyerinin gereklerine uygun olarak ve çalışma koşullarında esaslı değişiklik oluşturmamak kaydıyla işçiyi aynı il sınırları içindeki diğer işyerlerinde görevlendirebilir; esaslı değişiklikler İş Kanunu m.22 hükmüne tabidir.
Madde 4 — Deneme Süresi
Deneme süresi, işe başlama tarihinden itibaren iki aydır (İş Kanunu m.15). Deneme süresi içinde Taraflar iş sözleşmesini bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız feshedebilir; işçinin çalıştığı günlere ait ücret ve diğer hakları saklıdır.
Madde 5 — Çalışma Süresi
Haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir; bu süre, aksi kararlaştırılmadıkça işyerinde haftanın çalışılan günlerine eşit olarak bölünerek uygulanır (İş Kanunu m.63). Tarafların anlaşması ile haftalık normal çalışma süresi, günde 11 saati aşmamak koşuluyla haftanın çalışılan günlerine farklı şekilde dağıtılabilir.
İşyerinde uygulanan günlük çalışma başlangıç ve bitiş saatleri ile ara dinlenmesi: ________________________________
Madde 6 — Fazla Çalışma
Fazla çalışma, İş Kanunu m.41 ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre yaptırılabilir. Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret, normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının %50 yükseltilmesi suretiyle ödenir. Fazla çalışma için işçinin onayı alınır; fazla çalışma süresinin toplamı bir yılda 270 saatten fazla olamaz.
Madde 7 — Ücret ve Ödeme
İşçinin aylık brüt ücreti ____________________ TL'dir. Ücret, her ayın ____________________ günü, işçinin bildireceği banka hesabına Türk parası ile ödenir (İş Kanunu m.32; Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik).
İşveren her ödemede işçiye, ücret ve eklerini, ödeme gününü, dönemini ve her çeşit kesintiyi gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret hesap pusulası verir (İş Kanunu m.37).
Madde 8 — Yıllık Ücretli İzin
İşçi, deneme süresi de içinde olmak üzere en az bir yıl çalışmış olması koşuluyla yıllık ücretli izne hak kazanır. İzin süresi, hizmet süresi 1–5 yıl (beş yıl dahil) olanlara 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 günden, 15 yıl ve daha fazla olanlara 26 günden az olamaz; 18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üzerindeki işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz (İş Kanunu m.53). İznin kullanılması ve bölünmesinde İş Kanunu m.56 ile Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Madde 9 — Hafta Tatili, Ulusal Bayram ve Genel Tatiller
İşçi, İş Kanunu m.46 uyarınca yedi günlük zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili kullanır. Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılıp çalışılmayacağı işyeri uygulaması ve mevzuat çerçevesinde belirlenir; bu günlerde çalışma hâlinde ücret, İş Kanunu m.44 ve m.47'ye göre ödenir.
Madde 10 — Kişisel Verilerin Korunması
İşveren, işçiye ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işler ve işçiyi m.10 kapsamında aydınlatır. İşçinin özlük dosyası, İş Kanunu m.75 uyarınca tutulur ve saklanır.
Madde 11 — Sözleşmenin Feshi ve Bildirim Süreleri
Taraflardan her biri, sözleşmeyi İş Kanunu hükümlerine uygun olarak feshedebilir. Belirsiz süreli sözleşmenin feshinde bildirim süreleri, işçinin kıdemine göre İş Kanunu m.17'de öngörülen sürelerden az olamaz: 6 aydan az kıdemde 2 hafta; 6 ay–1,5 yıl arasında 4 hafta; 1,5–3 yıl arasında 6 hafta; 3 yıldan fazla kıdemde 8 hafta. İşveren, bildirim süresine ait ücreti peşin ödemek suretiyle sözleşmeyi feshedebilir. Haklı nedenle derhal fesih hâlleri (İş Kanunu m.24 ve m.25) saklıdır.
Madde 12 — Saklı Hükümler
Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hâllerde 4857 sayılı İş Kanunu, ilgili mevzuat ve varsa işyeri iç yönetmelikleri ile toplu iş sözleşmesi hükümleri uygulanır. Sözleşmedeki hiçbir hüküm, işçi lehine olan emredici yasal düzenlemelerin altında kalacak şekilde yorumlanamaz.
Madde 13 — Yürürlük ve Nüshalar
Bu sözleşme ____ / ____ / 20____ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve bir nüshası işçiye verilmiştir.
İŞVEREN / VEKİLİ
Ad Soyad / Unvan:
Tarih:
İmza:
İŞÇİ
Ad Soyad:
Tarih:
İmza:
EK — SEÇİMLİK MADDELER
Aşağıdaki maddeler, sözleşme türüne göre Madde 2 (ve kısmi süreli çalışmada Madde 5) yerine kullanılır. Kullanılmayan seçimlik maddeleri belgeden siliniz.
Seçimlik Madde 2/A — Belirli Süreli Sözleşme
Bu sözleşme, ________________________________ (belirli süreli bir işin tamamlanması / belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif neden) nedeniyle 4857 sayılı İş Kanunu m.11 uyarınca belirli süreli olarak düzenlenmiştir. Sözleşme ____ / ____ / 20____ tarihinde başlar ve ____ / ____ / 20____ tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sona erer.
Belirli süreli iş sözleşmesi, esaslı bir neden olmadıkça birden fazla üst üste (zincirleme) yapılamaz; aksi hâlde iş ilişkisi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kabul edilir (m.11).
Seçimlik Madde 5/A — Kısmi Süreli Çalışma
İşçinin haftalık çalışma süresi ____________________ saattir ve çalışma günleri/saatleri şöyledir: ________________________________. Bu süre, işyerinde tam süreli iş sözleşmesiyle yapılan emsal çalışmanın üçte ikisi oranını aşmadığından sözleşme, İş Kanunu m.13 anlamında kısmi süreli iş sözleşmesidir (İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.6).
İşçinin ücreti ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatleri, tam süreli emsal işçiye göre çalıştığı süreye orantılı olarak ödenir. Kısmi süreli işçi, ayrımı haklı kılan bir neden olmadıkça, salt kısmi süreli çalıştığı için tam süreli emsal işçiye göre farklı işleme tabi tutulamaz (m.13).
Bu şablon Otto HR (ottohr.com) tarafından bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki danışmanlık değildir. Şablonu kullanmadan önce kendi durumunuza göre uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.
Word (.docx)
Download the template free
Leave your work email and the file downloads immediately.
When is written form mandatory? (Art. 8, Art. 11)
Art. 8 leaves employment contracts formally free as a rule, but contracts with a duration of one year or more must be written. Where no written contract exists, the employer must hand the employee a written statement of the working conditions within two months. In practice, give every hire a written Turkish-law contract before day one — it is the cheapest evidence either side will ever produce.
Fixed-term contracts are additionally bound to written form: Art. 11 allows them only for work of a defined duration or tied to an objective condition such as the completion of a specific job. Without an objective reason — or when fixed terms are chained without an essential reason — the relationship counts as indefinite from the start.
Indefinite, fixed-term or part-time: which one?
The default is the indefinite-term contract: unless the relationship is tied to a duration, it is indefinite (Art. 11). A fixed term is valid only on an objective ground — a project with a defined end, seasonal work, or covering a specific absence.
In a part-time contract the employee's normal weekly hours are significantly shorter than a comparable full-time employee's (Art. 13), and the implementing regulation fixes the threshold at up to two-thirds of comparable full-time work (Working Time Regulation, Art. 6) — up to 30 hours against the standard 45. Pay and divisible benefits are owed pro rata. The template's optional clauses cover both variants in the same file.
What the contract must settle
The template regulates, in separate clauses: the probation period (two months at most, extendable to four only by collective agreement — Art. 15), the 45-hour week and the 11-hour daily ceiling (Art. 63), overtime at a 50% premium subject to the employee's consent and the 270-hour annual cap (Art. 41), payment of wages in Turkish lira at least monthly (Art. 32), and notice periods of 2–8 weeks by seniority (Art. 17).
State the wage gross: social security premiums and taxes are computed on the gross amount, and statutory rises are tracked against it. The agreed wage can never be below the current minimum wage (33,030 TL gross per month in 2026 — Minimum Wage Determination Commission decision, Official Gazette 26.12.2025 No. 33119).
| Written form | Mandatory for contracts of 1 year or longer (Labor Law Art. 8) |
| Probation | 2 months maximum, 4 by collective agreement (Art. 15) |
| Working week | 45 hours maximum, 11 hours per day ceiling (Art. 63) |
| Overtime | 50% premium, employee consent, 270 hours/year cap (Art. 41) |
| Notice periods | 2, 4, 6 or 8 weeks by seniority (Art. 17) |
Frequently asked
As a rule no form is required, but contracts lasting a year or more and all fixed-term contracts must be written (Labor Law No. 4857, Art. 8 and Art. 11). Without a written contract the employer must give the employee a written statement of working conditions within two months. For evidence alone, a written contract for every hire is the sensible default.
Only in writing and only on objective grounds: work of a defined duration, completion of a specific job, or occurrence of a specific event (Art. 11). Chaining fixed-term contracts without an essential reason converts the relationship into an indefinite one from the start — with notice and severance consequences priced accordingly.
Two months at most, extendable to four months only by collective bargaining agreement (Art. 15). During probation either party may end the contract without notice or severance, but wages for the days worked remain due.
The law does not prescribe either, but gross is the safer drafting: premiums and taxes are computed from gross, and statutory changes to deductions otherwise shift the employer's cost invisibly. Whatever is agreed, the wage cannot be below the statutory minimum.
Yes, but a foreign national may work in Turkey only with a work permit as a rule (International Labor Force Law No. 6735), and the application usually runs through the employer. Employing a foreigner without a permit triggers administrative fines. Add a clause making the contract's effect conditional on the permit being granted.
The templates and explanations on this page are for information only and are not legal advice. Adapt each document to your own situation before use and consult a lawyer where needed.
The record-keeping after the signature, handled
Otto HR keeps everything after the contract on one platform — employee records, leave and Turkish payroll run from the same record. Otto prepares the work. You approve it.