İK doküman şablonları

İş sözleşmesi örneği: Word şablonu ve yasal dayanağı

İş sözleşmesi, işçinin bağımlı olarak iş görmeyi, işverenin ücret ödemeyi üstlendiği sözleşmedir (4857 sayılı İş Kanunu m.8). Süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunludur. Bu sayfadaki Word şablonu belirsiz süreli sözleşmeyi esas alır, belirli süreli ve kısmi süreli çalışma için seçimlik maddeler içerir.

Şablon önizlemesi

BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ

Madde 1 — Taraflar

İşveren: ________________________________ (Unvan) — ________________________________ (Adres) — SGK İşyeri Sicil No: ____________________

İşçi: ________________________________ (Adı Soyadı) — T.C. Kimlik No: ____________________ — ________________________________ (Adres)

Aşağıda işveren ve işçi birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

Madde 2 — Sözleşmenin Türü

Bu sözleşme, 4857 sayılı İş Kanunu m.8 ve m.9 uyarınca belirsiz süreli iş sözleşmesi olarak düzenlenmiştir.

Madde 3 — İşe Başlama Tarihi, İşin Tanımı ve Görev Yeri

İşçi ____ / ____ / 20____ tarihinde işe başlayacaktır.

İşçinin görevi / pozisyonu: ________________________________

Görev yeri: ________________________________. İşveren, işin ve işyerinin gereklerine uygun olarak ve çalışma koşullarında esaslı değişiklik oluşturmamak kaydıyla işçiyi aynı il sınırları içindeki diğer işyerlerinde görevlendirebilir; esaslı değişiklikler İş Kanunu m.22 hükmüne tabidir.

Madde 4 — Deneme Süresi

Deneme süresi, işe başlama tarihinden itibaren iki aydır (İş Kanunu m.15). Deneme süresi içinde Taraflar iş sözleşmesini bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız feshedebilir; işçinin çalıştığı günlere ait ücret ve diğer hakları saklıdır.

Madde 5 — Çalışma Süresi

Haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir; bu süre, aksi kararlaştırılmadıkça işyerinde haftanın çalışılan günlerine eşit olarak bölünerek uygulanır (İş Kanunu m.63). Tarafların anlaşması ile haftalık normal çalışma süresi, günde 11 saati aşmamak koşuluyla haftanın çalışılan günlerine farklı şekilde dağıtılabilir.

İşyerinde uygulanan günlük çalışma başlangıç ve bitiş saatleri ile ara dinlenmesi: ________________________________

Madde 6 — Fazla Çalışma

Fazla çalışma, İş Kanunu m.41 ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre yaptırılabilir. Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret, normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının %50 yükseltilmesi suretiyle ödenir. Fazla çalışma için işçinin onayı alınır; fazla çalışma süresinin toplamı bir yılda 270 saatten fazla olamaz.

Madde 7 — Ücret ve Ödeme

İşçinin aylık brüt ücreti ____________________ TL'dir. Ücret, her ayın ____________________ günü, işçinin bildireceği banka hesabına Türk parası ile ödenir (İş Kanunu m.32; Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik).

İşveren her ödemede işçiye, ücret ve eklerini, ödeme gününü, dönemini ve her çeşit kesintiyi gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret hesap pusulası verir (İş Kanunu m.37).

Madde 8 — Yıllık Ücretli İzin

İşçi, deneme süresi de içinde olmak üzere en az bir yıl çalışmış olması koşuluyla yıllık ücretli izne hak kazanır. İzin süresi, hizmet süresi 1–5 yıl (beş yıl dahil) olanlara 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 günden, 15 yıl ve daha fazla olanlara 26 günden az olamaz; 18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üzerindeki işçilere verilecek izin 20 günden az olamaz (İş Kanunu m.53). İznin kullanılması ve bölünmesinde İş Kanunu m.56 ile Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Madde 9 — Hafta Tatili, Ulusal Bayram ve Genel Tatiller

İşçi, İş Kanunu m.46 uyarınca yedi günlük zaman dilimi içinde kesintisiz en az 24 saat hafta tatili kullanır. Ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılıp çalışılmayacağı işyeri uygulaması ve mevzuat çerçevesinde belirlenir; bu günlerde çalışma hâlinde ücret, İş Kanunu m.44 ve m.47'ye göre ödenir.

Madde 10 — Kişisel Verilerin Korunması

İşveren, işçiye ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işler ve işçiyi m.10 kapsamında aydınlatır. İşçinin özlük dosyası, İş Kanunu m.75 uyarınca tutulur ve saklanır.

Madde 11 — Sözleşmenin Feshi ve Bildirim Süreleri

Taraflardan her biri, sözleşmeyi İş Kanunu hükümlerine uygun olarak feshedebilir. Belirsiz süreli sözleşmenin feshinde bildirim süreleri, işçinin kıdemine göre İş Kanunu m.17'de öngörülen sürelerden az olamaz: 6 aydan az kıdemde 2 hafta; 6 ay–1,5 yıl arasında 4 hafta; 1,5–3 yıl arasında 6 hafta; 3 yıldan fazla kıdemde 8 hafta. İşveren, bildirim süresine ait ücreti peşin ödemek suretiyle sözleşmeyi feshedebilir. Haklı nedenle derhal fesih hâlleri (İş Kanunu m.24 ve m.25) saklıdır.

Madde 12 — Saklı Hükümler

Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hâllerde 4857 sayılı İş Kanunu, ilgili mevzuat ve varsa işyeri iç yönetmelikleri ile toplu iş sözleşmesi hükümleri uygulanır. Sözleşmedeki hiçbir hüküm, işçi lehine olan emredici yasal düzenlemelerin altında kalacak şekilde yorumlanamaz.

Madde 13 — Yürürlük ve Nüshalar

Bu sözleşme ____ / ____ / 20____ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve bir nüshası işçiye verilmiştir.

İŞVEREN / VEKİLİ

Ad Soyad / Unvan:

Tarih:

İmza:

İŞÇİ

Ad Soyad:

Tarih:

İmza:

EK — SEÇİMLİK MADDELER

Aşağıdaki maddeler, sözleşme türüne göre Madde 2 (ve kısmi süreli çalışmada Madde 5) yerine kullanılır. Kullanılmayan seçimlik maddeleri belgeden siliniz.

Seçimlik Madde 2/A — Belirli Süreli Sözleşme

Bu sözleşme, ________________________________ (belirli süreli bir işin tamamlanması / belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif neden) nedeniyle 4857 sayılı İş Kanunu m.11 uyarınca belirli süreli olarak düzenlenmiştir. Sözleşme ____ / ____ / 20____ tarihinde başlar ve ____ / ____ / 20____ tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sona erer.

Belirli süreli iş sözleşmesi, esaslı bir neden olmadıkça birden fazla üst üste (zincirleme) yapılamaz; aksi hâlde iş ilişkisi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kabul edilir (m.11).

Seçimlik Madde 5/A — Kısmi Süreli Çalışma

İşçinin haftalık çalışma süresi ____________________ saattir ve çalışma günleri/saatleri şöyledir: ________________________________. Bu süre, işyerinde tam süreli iş sözleşmesiyle yapılan emsal çalışmanın üçte ikisi oranını aşmadığından sözleşme, İş Kanunu m.13 anlamında kısmi süreli iş sözleşmesidir (İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.6).

İşçinin ücreti ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatleri, tam süreli emsal işçiye göre çalıştığı süreye orantılı olarak ödenir. Kısmi süreli işçi, ayrımı haklı kılan bir neden olmadıkça, salt kısmi süreli çalıştığı için tam süreli emsal işçiye göre farklı işleme tabi tutulamaz (m.13).

Bu şablon Otto HR (ottohr.com) tarafından bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki danışmanlık değildir. Şablonu kullanmadan önce kendi durumunuza göre uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.

Word (.docx)

Şablonu ücretsiz indirin

İş e-postanızı bırakın, dosya anında insin.

E-posta adresiniz, şablonu size ulaştırmak ve talebinizi kayıt altına almak için işlenir. Onay kutusunu işaretlemediyseniz pazarlama amacıyla kullanılmaz. Ayrıntılar için Ziyaretçi Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.

Yazılı şekil ne zaman zorunlu? (m.8, m.11)

İş Kanunu m.8'e göre iş sözleşmesi, Kanunda aksi belirtilmedikçe özel bir şekle tabi değildir, ancak süresi bir yıl ve daha fazla olan sözleşmelerin yazılı yapılması zorunludur. Yazılı sözleşme yapılmayan hâllerde işveren, en geç iki ay içinde çalışma koşullarını gösteren yazılı bir belgeyi işçiye vermekle yükümlüdür. Uygulamada her işe girişte yazılı sözleşme düzenlemek iki taraf için de ispat kolaylığı sağlar.

Belirli süreli iş sözleşmesi ayrıca yazılı şekle bağlıdır: m.11, belirli süreli işlerde veya belirli bir işin tamamlanması ya da belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlı olarak yazılı yapılmasını arar. Objektif neden yoksa ya da sözleşme esaslı bir neden olmadan üst üste yenilenirse, iş ilişkisi başından itibaren belirsiz süreli sayılır.

Belirsiz, belirli, kısmi süreli: hangisini seçmeli?

Kural belirsiz süreli sözleşmedir: iş ilişkisi bir süreye bağlanmamışsa sözleşme belirsiz sürelidir (m.11). Belirli süreli sözleşme ancak objektif bir nedene dayanıyorsa geçerlidir — süresi belli bir proje, mevsimlik bir iş ya da belirli bir işin tamamlanması gibi.

Kısmi süreli sözleşmede işçinin normal haftalık çalışma süresi, tam süreli emsal işçiye göre önemli ölçüde daha azdır (m.13). Yönetmelik bu ölçüyü, emsal çalışmanın üçte ikisi oranına kadar yapılan çalışma olarak somutlaştırır (İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.6) — 45 saatlik tam süre için haftada 30 saate kadar. Ücret ve paraya ilişkin bölünebilir menfaatler, çalışılan süreye orantılı ödenir. Şablondaki seçimlik maddeler bu iki türü aynı dosyada karşılar.

Sözleşmede mutlaka düzenlenmesi gerekenler

Şablon, deneme süresini (en çok iki ay, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar — m.15), haftalık 45 saatlik çalışma süresini ve günlük 11 saatlik üst sınırı (m.63), işçinin onayına ve yıllık 270 saat sınırına bağlı %50 zamlı fazla çalışmayı (m.41), ücretin Türk parasıyla ve en geç ayda bir ödenmesini (m.32) ve kıdeme göre 2–8 haftalık ihbar sürelerini (m.17) ayrı maddeler hâlinde düzenler.

Ücret maddesine brüt tutarı yazmak yanlış anlaşılmaları önler: SGK primi ile gelir ve damga vergisi kesintileri brüt ücret üzerinden hesaplanır. Kararlaştırılan ücret, yürürlükteki asgari ücretin (2026'da aylık brüt 33.030 TL — Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı, RG 26.12.2025 No. 33119) altında olamaz.

Yazılı şekilSüresi 1 yıl ve daha fazla olan sözleşmelerde zorunlu (İş K. m.8)
Deneme süresiEn çok 2 ay, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar (m.15)
Haftalık çalışma süresiEn çok 45 saat, günde 11 saati aşamaz (m.63)
Fazla çalışma%50 zamlı ücret, işçinin onayı, yılda en çok 270 saat (m.41)
İhbar süreleriKıdeme göre 2, 4, 6 veya 8 hafta (m.17)

Sık sorulanlar

Genel kural şekil serbestisidir, ancak süresi bir yıl ve daha fazla olan iş sözleşmeleri ile belirli süreli iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunludur (4857 sayılı İş Kanunu m.8 ve m.11). Yazılı sözleşme yoksa işveren, en geç iki ay içinde çalışma koşullarını gösteren yazılı belgeyi işçiye vermek zorundadır. İspat kolaylığı için her işe girişte yazılı sözleşme önerilir.

Belirli süreli sözleşme, belirli süreli işlerde veya belirli bir işin tamamlanması, belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlı olarak yazılı şekilde yapılabilir (İş Kanunu m.11). Esaslı bir neden olmadıkça üst üste yenilenemez. Yenilenirse sözleşme başından itibaren belirsiz süreli kabul edilir.

Deneme süresi en çok iki aydır, toplu iş sözleşmeleriyle dört aya kadar uzatılabilir (İş Kanunu m.15). Deneme süresi içinde taraflar sözleşmeyi bildirim süresine uymadan ve tazminatsız feshedebilir, ancak işçinin çalıştığı günlerin ücreti ve diğer hakları saklıdır.

Kanun bu konuda bir zorunluluk getirmez. Uygulamada brüt ücret yazmak önerilir, çünkü SGK primi ve vergiler brüt üzerinden hesaplanır ve yasal artışlar brüt tutardan izlenir. Net ücret kararlaştırılırsa kesinti oranlarındaki her değişiklik işveren maliyetini değiştirir. Tutar her durumda asgari ücretin altında olamaz.

Yapılabilir, ancak yabancının Türkiye'de çalışması kural olarak çalışma iznine bağlıdır (6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu). Başvuru genellikle işveren üzerinden yürütülür ve izin çıkmadan çalıştırılan yabancı için idari para cezaları uygulanır. Sözleşmenin yürürlüğünü çalışma izninin alınması koşuluna bağlayan bir hüküm eklemek uygundur.

Bu sayfadaki şablonlar ve açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Belgeleri kullanmadan önce kendi durumunuza uyarlayın ve gerekiyorsa bir avukata danışın.