İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Ottohr Inc. (“Şirket”); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, tarafımıza ait olan https://www.ottohr.com/tr internet sitesi (“Site”) üzerinde KVKK’da tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğini ön planda tutuyoruz ve bu nedenle de işbu Aydınlatma Metninde yapacağımız bilgilendirmeler vasıtasıyla size konu çerçevesinde aydınlatmayı amaçlıyoruz.
Kişisel verilerinizin; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini, bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Şirket tarafından Site ziyaretçilerimize ilişkin kişisel veriler farklı süreçlerde alınmakta olup hangi hukuki amaca ve sebebe dayanarak kişisel verilerinizin işlendiği aşağıda yer alan tabloda belirtilmiştir:
FAALİYET
KİŞİSEL VERİ
İŞLEME AMACI
HUKUKİ SEBEBİ
Site’ye Giriş Yapmanız Halinde
İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, Bağlantı Bitiş Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü ve Aktarılan Veri Miktarı, Çerez Bilgileri)
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
KVKK 5/2 (a) maddesi uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’da Yer Sağlayıcının Sorumluluğu (Madde 5) hükmüne istinaden)
KVKK 5/2 (f) maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Sitemizin teknik olarak işlevselliğini sağlamak/geliştirmek amacıyla)
İletişim Formu Aracılığı ile Bizimle İletişime Geçmek İstemeniz Halinde
Kimlik (Ad, Soyad)
İletişim (E-Posta Adresi)
Müşteri İşlem (Talep/şikâyet İçeriği)
Özlük (Çalışılan İşyeri)
İşlem Güvenliği (Gönderme Tarihi, Gönderme Saati)
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Talep ve Şikayetlerin Takibi
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2 (e) maddesi uyarınca, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
KVKK 5/2 (f) maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Demo Başvuru Süreci
Kimlik (Ad, Soyad)
İletişim (E-Posta Adresi)
Müşteri İşlem (Dil Tercihi)
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Zaman Damgası)
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Ürün/Hizmet Tanıtım Süreçlerinin Yönetilmesi
KVKK 5/2 (c) maddesi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
KVKK 5/2 (f) maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Bülten (Newsletter) Aboneliği Süreçleri
İletişim (E-Posta Adresi)
Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KVKK 5/2 (f) maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Site; sizlere sunduğu hizmetler ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında, internet sitemizi ziyaret etmeniz, sitede yer alan formları doldurmanız veya bültenimize abone olmanız süreçlerinde kişisel verilerinizi elektronik ortamda, e-posta kanallarıyla, Site üzerinde yer alan her türden veri girişi imkânı olan boşluklar, iletişim ve sair formlar ve de ilgili analiz araçları vasıtasıyla toplayabilmektedir. Bunun yanı sıra Site’de kullanılan çerezler aracılığıyla da kişisel verileriniz elde edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimizin merkezinin Amerika Birleşik Devletleri’nde (ABD) bulunması ve Site’ye ait bilişim altyapısı ile veri depolama sunucularının yurt dışında yer alması sebebiyle, Site’yi ziyaretiniz veya iletişim formu vasıtasıyla bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmakta ve burada saklanmaktadır.
Bu doğrultuda kişisel verileriniz; işleme faaliyetleri bakımından yukarıda belirtilen KVKK’nın 5/2 maddesindeki hukuki sebeplere dayanmakla birlikte, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve aktarım kurallarına uygun olarak, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Şirket idaresi, işin yürütülmesi, global politika ve şirket prosedürlerinin uygulanması amaçlarıyla yurt dışında yerleşik hissedarlarımıza ve topluluk şirketlerimize,
Site’nin güvenli, kesintisiz çalışması, veri güvenliğinin temini, bulut depolama ve analiz faaliyetlerinin yürütülmesi, e-posta gönderim altyapısının sağlanması amaçlarıyla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik iş ortaklarımıza, bulut ve altyapı/yazılım hizmet sağlayıcılarına,
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (özellikle 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yer sağlayıcı yükümlülüklerimiz) ve hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla kanunen yetkili kılınmış yurt içinde yerleşik kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin mahkemeler, BTK, idari otoriteler).
HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde kvkk@ottohr.com e-posta adresimize güvenli elektronik imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.