Çalışma belgesi nedir?
Çalışma belgesi, işten ayrılan çalışana işveren tarafından verilen ve yapılan işin türü ile çalışma süresini gösteren belgedir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 28. maddesi işverene bu belgeyi düzenleme yükümlülüğü getirir. Gerçeğe aykırı veya geç verilen belge nedeniyle doğan zarardan işveren sorumlu olabilir.
Belgenin amacı ve hukuki dayanağı
Çalışma belgesi, sona eren istihdam ilişkisinin temel olgularını yeni işveren veya başka bir muhatap için doğrular. İş Kanunu madde 28 belgenin işten ayrılan işçiye verilmesini ve yapılan işin çeşidi ile süresini göstermesini ister.
Belgenin zamanında verilmemesinden veya yanlış bilgi içermesinden zarar doğarsa işçi ya da işçiyi işe alan yeni işveren eski işverenden tazminat isteyebilir. Madde ayrıca bu belgenin her türlü resim ve harçtan muaf olduğunu belirtir.
Hangi bilgiler yer almalı?
Kanundaki asgari içerik, yapılan işin türü ve çalışma süresidir. Uygulamada işveren unvanı ve iletişim bilgisi, çalışanın adı, işe giriş ve ayrılış tarihleri, görev veya pozisyon, düzenleme tarihi ve yetkili imza da belgenin kimi ve hangi dönemi doğruladığını açık hale getirir.
Ayrılış nedeni, ücret, performans yorumu veya disiplin bilgisi kanundaki asgari içerik değildir. Gereksiz kişisel veri eklemeyin. Ek bilgi verilecekse doğruluğunu, amacını, çalışana etkisini ve erişim yetkisini ayrıca değerlendirin.
SGK hizmet dökümünden farkı
SGK Tescil ve Hizmet Dökümü, e-Devlet üzerinden sigortalının tescilini, işyeri unvanlarını, prim günlerini ve prime esas kazanç kayıtlarını gösteren resmi sosyal güvenlik kaydıdır. İşverenin düzenlediği çalışma belgesi ise yapılan işin türünü ve o işverendeki çalışma süresini doğrular.
Belgeler bazı tarihleri birlikte gösterebilir ama biri diğerinin aynısı değildir. Çalışanın e-Devlet'ten hizmet dökümü alabilmesi, işverenin İş Kanunu madde 28 kapsamındaki çalışma belgesi yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. 'Hizmet cetveli' ifadesi kuruma ve bağlama göre farklı kayıtlar için kullanılabildiğinden belgenin tam adını ve düzenleyen kurumu kontrol edin.
İK için düzenleme ve arşiv kontrolü
İşten ayrılış akışında güncel pozisyonu ve çalışma tarihlerini personel kaydıyla karşılaştırın, standart şablonu yetkili kişiye onaylatın, çalışana teslim yöntemini kaydedin ve verilen nüshayı erişim kontrollü özlük belgesi olarak saklayın. Sonradan düzeltme gerekirse eski ve yeni sürümün tarihçesini koruyun.
| Hukuki dayanak | 4857 sayılı İş Kanunu, madde 28 |
| Düzenleyen | İşveren |
| Verildiği zaman | Çalışanın işten ayrılışında |
| Asgari içerik | Yapılan işin türü ve çalışma süresi |
| SGK hizmet dökümü mü? | Hayır, amacı ve düzenleyeni farklıdır |
Sık sorulanlar
Çalışma belgesini işten ayrılan çalışanın işvereni düzenler ve çalışana verir. İK veya bordro ekibi belgeyi hazırlayabilir, ancak belge işveren adına yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.
İş Kanunu madde 28 belgeyi işten ayrılan işçiye vermeyi düzenler. Bu nedenle işten ayrılış işlemleriyle birlikte gecikmeden hazırlanması, teslimin ve bir nüshasının kayıt altına alınması güvenli uygulamadır.
Kanuni asgari içerik yapılan işin türü ile çalışma süresidir. İşveren ve çalışan kimliği, işe giriş-ayrılış tarihleri, pozisyon, düzenleme tarihi ve yetkili imza belgenin doğrulanmasını kolaylaştırır.
Hayır. Çalışma belgesini işveren düzenler ve işin türü ile çalışma süresini doğrular. SGK hizmet dökümü ise sosyal güvenlik tescili, prim günü ve prime esas kazanç gibi resmi SGK kayıtlarını gösterir.
Belgenin geç verilmesi veya gerçeğe aykırı bilgi içermesi nedeniyle zarar doğarsa çalışan ya da onu işe alan yeni işveren tazminat talep edebilir. Somut uyuşmazlıkta hukuki görüş alınmalıdır.