Türkiye'de bordro nasıl işler?

Türkiye'de bordro, tek bir birleşik beyannameyle işleyen aylık bir döngüdür. İşyerini SGK'ya (Sosyal Güvenlik Kurumu) tescil ettirir, her yeni çalışanın işe giriş bildirgesini en geç işe başlamadan bir gün önce verir, takvim ayının bordrosunu hazırlar ve gelir vergisi stopajı ile sigorta bildirimlerini tek beyannamede — kısaca MUHSGK denen Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'nde — izleyen ayın 26'sı sonuna kadar bildirirsiniz.

Ödemeler de aynı ritmi izler: stopaj ve damga vergisi aynı 26'sına kadar, SGK primleri izleyen ayın son gününe kadar ödenir. Yani Ocak bordrosu için beyanname ve vergi 26 Şubat'a, primler Şubat sonuna kadar. İşe giriş bildirgesinde gecikmenin kişi başına idari para cezası vardır. Aynı gün bildirim yalnızca inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde mümkündür.

Her brüt ücretten üç kesinti yapılır. Birincisi sosyal güvenlik: 2026 tavanı olan aylık 297.270 TL'ye kadar brüt üzerinden %14 SGK ve %1 işsizlik primi. İkincisi kalan tutar üzerinden kümülatif dilimlerle gelir vergisi: 2026'da yıllık matrahın 190.000 TL'sine kadar %15, 400.000 TL'ye kadar %20, 1.500.000 TL'ye kadar %27, 5.300.000 TL'ye kadar %35, üzeri %40. Üçüncüsü brüt üzerinden binde 7,59 damga vergisi.

İki özellik yabancı işverenleri şaşırtır. Her ücretin asgari ücrete denk gelen kısmı gelir ve damga vergisinden istisnadır — 2026'da asgari ücretlinin brütün tam %85'ini (33.030 TL'nin 28.075,50 TL'sini) net almasının sebebi budur. Dilimler takvim yılı boyunca kümülatif işlediği için de brüt sabit kalsa bile net, çalışan üst dilimlere girdikçe yıl içinde düşer. Bu yüzden Türkiye'de teklifler en az brüt kadar net üzerinden de konuşulur. Herhangi bir tutarı /bordro/hesaplama adresindeki ücretsiz brütten nete hesaplayıcıyla kontrol edebilirsiniz.

İşveren payları brütün üstüne, aynı matrah ve tavanla eklenir: %21,75 işveren SGK primi, çoğu sektörde 2 puanlık Hazine indirimiyle (imalat 2026 boyunca 5 puanı korur), artı %2 işveren işsizlik primi. Standart toplam işveren yükü böylece brütün yaklaşık %21,75'i olur — tesadüfen indirimsiz SGK oranıyla aynı rakam.

Para cinsinden: 2026'da bir asgari ücretli, 33.030 TL brüte karşılık işverene ayda yaklaşık 40.214 TL'ye mal olur, çalışanın eline 28.075,50 TL net geçer. SGK tavanının altındaki her ücret için kabaca brütün 1,22 katını bütçeleyin.

Üç ödeme kuralı her işvereni bağlar. Üç ve üzeri çalışanı olan işyerleri ücretleri bankadan ödemek zorundadır — elden ödeme yasaktır (Haziran 2025'te değişen yönetmelik, 1 Temmuz 2025 öncesinde eşik beşti). Türkiye'de yerleşikler arasındaki ücretler 32 sayılı Karar gereği Türk lirası olarak kararlaştırılıp ödenir. Türk vatandaşı olmayan çalışanlar ve aşağıda SSS'de sayılan birkaç istisna için dövizle ücret mümkündür. Ve her ödemede dönemi ve kesintileri gösteren yazılı bir ücret hesap pusulası verilir (İş Kanunu m.37).

Ödeme sıklığı en geç ayda birdir: ücret en az ayda bir ödenir, iş sözleşmesiyle bu süre bir haftaya kadar indirilebilir (İş Kanunu m.32). Türkiye'de işverenlerin neredeyse tamamı aylık öder, genellikle ay sonunda ya da ayın 1'inde.

Türkiye'de şirketiniz yoksa bunu kendiniz yürütemezsiniz — bir EOR (kayıtlı işveren) Türkiye'deki çalışanlarınızı kendi bünyesinde istihdam eder ve yukarıdakilerin tamamını bir ücret karşılığında yapar. İlk bir-iki işe alım için dürüst cevap budur. Şirket kurduğunuzda ise bordroyu kendi ekibiniz, bir mali müşavir ya da ikisi birlikte, bordro yazılımı üzerinde yürütür. Otto HR o yazılımdır: Otto her ayın bordrosunu güncel parametreler ve yasal kontrollerle hazırlar, beyan ve ödemeden önce bir insan inceleyip onaylar. Otto HR bir EOR değildir ve hiçbir zaman sizin adınıza işçi istihdam etmez.